COO Office - Executive Assistant (m/w/d), Düsseldorf

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsführerin (COO/CFO) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeitest eigenständig an verschiedenen internen Projekten und Sonderaufgaben
• Du erstellst selbstständig Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Strategien des Unternehmens
• Du bist Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, und den Mitarbeitenden, Fachabteilungen, Partnern und Behörden
• Du verantwortest die Organisation und Planung sowie Vorund Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen Firmenevents
• Du behältst den Überblick über To-Dos und Deadlines - auch bei wechselnden Prioritäten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Erste einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Projektmanagement oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein großes Engagement, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Positive Ausstrahlung und begeisternde Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen