Chargé de dossier (H/F/D) en appui aux relations publiques pour l'animation des groupes cibles et du réseau, Sarrebruck

L’Université franco-allemande (UFA), créée en 1997 et financée depuis à parts égales par la France et l’Allemagne, est une institution de droit international dotée d’une personnalité juridique propre. Elle a principalement pour mission de soutenir la coopération en matière d’enseignement supérieur entre la France et l’Allemagne ainsi que la conduite de projets binationaux dans les domaines de l’enseignement supérieur et de la recherche, en particulier des cursus de licence et de master ainsi que des formations doctorales. Le siège de l’UFA est situé à Sarrebruck.

L'Université franco-allemande (UFA)* recherche du 20 septembre au 31 décembre 2021 un*e

Chargé*e de dossier à temps partiel (50 %) en appui aux relations publiques pour l'animation des groupes cibles et du réseau en temps de CoViD-19

Vos missions

• Vous soutiendrez le département dans le cadre de projets des secteurs « relations diplômés », « prospection de nouveaux étudiants et fidélisation », « suivi d'un appel à projets ciblé » et « manifestations ».
• Compte tenu des nouveaux défis en lien avec la situation sanitaire actuelle, vous assurerez auprès du secteur « relations diplômés » un appui à la préparation logistique des « entraînements interculturels à la candidature » (gestion des participants, préparation des documents de séance etc.) et participerez à la mise en œuvre de divers projets de soutien aux associations de diplômés.
• Vous aiderez en outre les collègues du département à mettre en place divers projets en cours dans le cadre de la prospection de nouveaux étudiants et de leur fidélisation (préparation logistique de la présence sur les salons universitaires, participation à des journées d’information en présence et en ligne, correspondance et relecture de documents) et assurerez le suivi administratif d'un appel à projets ciblé de l'UFA. Dans le cadre des projets « Prix d’Excellence et de la Meilleure Thèse » et « Bourses » de cette année, vous serez chargé*e de la gestion des candidats et de l’actualisation des rubriques internet correspondantes.

Votre profil

• Nous recherchons un*e candidat*e connaissant bien les systèmes universitaires français et allemand. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, ainsi que les programmes de Microsoft Office.
• Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel, vous êtes flexible, faites preuve d'esprit d'équipe et connaissez les cultures de travail française et allemande.
• Un diplôme de licence et de bonnes connaissances du système de gestion de contenus WordPress seraient un atout supplémentaire.

Rémunération / durée du contrat :

• La rémunération se base sur le TVöD (Bund) et correspond à la catégorie de rémunération 8. Le poste fait l'objet d'un contrat dont la durée est déterminée selon le droit allemand, et prévu pour s’achever fin décembre 2021.