Chargé de dossier (H/F/D) en appui aux relations publiques pour l'animation des groupes cibles et du réseau, Sarrebruck

Bienvenue à l’Université franco-allemande (UFA), une institution créée en 1997 par les gouvernements français et allemand. Sa principale mission est de susciter, d’évaluer et de soutenir financièrement des programmes d’études franco-allemands binationaux et trinationaux menant à un double diplôme, ainsi que des formations doctorales transfrontalières. Mis en oeuvre par plus de 200 grandes écoles, universités et Fachhochschulen dans 134 villes en Europe et au-delà, ces programmes rassemblent actuellement quelque 5 800 étudiant*es et 150 doctorant*es. Il n’existe présentement aucune autre structure comparable à travers le monde.

L'Université franco-allemande (UFA)* recherche du 20 septembre au 31 décembre 2021 un*e

Chargé*e de dossier à temps partiel (50 %) en appui aux relations publiques pour l'animation des groupes cibles et du réseau en temps de CoViD-19

Vos missions

• Vous soutiendrez le département dans le cadre de projets des secteurs « relations diplômés », « prospection de nouveaux étudiants et fidélisation », « suivi d'un appel à projets ciblé » et « manifestations ».
• Compte tenu des nouveaux défis en lien avec la situation sanitaire actuelle, vous assurerez auprès du secteur « relations diplômés » un appui à la préparation logistique des « entraînements interculturels à la candidature » (gestion des participants, préparation des documents de séance etc.) et participerez à la mise en œuvre de divers projets de soutien aux associations de diplômés.
• Vous aiderez en outre les collègues du département à mettre en place divers projets en cours dans le cadre de la prospection de nouveaux étudiants et de leur fidélisation (préparation logistique de la présence sur les salons universitaires, participation à des journées d’information en présence et en ligne, correspondance et relecture de documents) et assurerez le suivi administratif d'un appel à projets ciblé de l'UFA. Dans le cadre des projets « Prix d’Excellence et de la Meilleure Thèse » et « Bourses » de cette année, vous serez chargé*e de la gestion des candidats et de l’actualisation des rubriques internet correspondantes.

Votre profil

• Nous recherchons un*e candidat*e connaissant bien les systèmes universitaires français et allemand. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, ainsi que les programmes de Microsoft Office.
• Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel, vous êtes flexible, faites preuve d'esprit d'équipe et connaissez les cultures de travail française et allemande.
• Un diplôme de licence et de bonnes connaissances du système de gestion de contenus WordPress seraient un atout supplémentaire.

Rémunération / durée du contrat :

• La rémunération se base sur le TVöD (Bund) et correspond à la catégorie de rémunération 8. Le poste fait l'objet d'un contrat dont la durée est déterminée selon le droit allemand, et prévu pour s’achever fin décembre 2021.