Assistenz (m/w/d) Verwaltung,

OFAJ / DFJW

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Assistenz (m/w/d) Verwaltung,

Fixed-term
Secretariat, law, HR, education, translation
Published Over 4 weeks ago
 

OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds eine

Assistenz „Verwaltung“

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31. Dezember 2022 zu besetzen.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung des Teams bei der administrativen Bearbeitung von Förderanträgen
  • Abwicklung der Abrechnungen:

    • Administrative Prüfung
    • Nachverfolgung ausstehender Dokumente
    • Projektträger anmahnen
  • Ablage

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der französischen Sprache (mindestens Niveau B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
  • Gewissenhaftigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, usw.)
  • Interesse an digitalen Prozessen
  • Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Teamgeist

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