Assistenz (m/w/d) Verwaltung,

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds eine

Assistenz „Verwaltung“

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31. Dezember 2022 zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Teams bei der administrativen Bearbeitung von Förderanträgen

• Abwicklung der Abrechnungen:

  • Administrative Prüfung
  • Nachverfolgung ausstehender Dokumente
  • Projektträger anmahnen

• Ablage

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der französischen Sprache (mindestens Niveau B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Gewissenhaftigkeit und Organisationsfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, usw.)
• Interesse an digitalen Prozessen
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamgeist