Assistenz der Geschäftsführung (m/w), Düsseldorf

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Das ist Ihr Bereich

Als Vertrauensperson an exponierter Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Sie führen die Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Ansprechpartnern, planen und koordinieren Meetings und sorgen für einen stets reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Des Weiteren gehören die Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung von Reports zu Ihrem Aufgabengebiet. Bei Abwesenheit der Assistenz der Bereichsleitung Human Resources übernehmen Sie die Vertretung.

Als Schnittstelle der Geschäftsleitung zu unseren anderen Abteilungen überzeugen Sie durch Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, Teamgeist sowie Ihr sicheres, verbindliches und freundliches

Das bringen Sie mit

Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen und/oder sekretariatsspezifischen Ausbildung konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariat sammeln
Die sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir in Anbetracht unserer Internationalität voraus, idealerweise verfügen Sie zusätzlich über gute Französischkenntnisse
Sie zeichnen sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe, die Bereitschaft zur Detailarbeit und die Fähigkeit zu Priorisierung aus
In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre positive Ausstrahlung
Eigeninitiative, Beständigkeit, Organisationstalent und hohes Engagement runden Ihre Fähigkeiten ab
Der professionelle Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich

Gut zu wissen

Neben aller Erfolgsorientierung ist es uns wichtig, grundlegende Werte zu leben und unserer Verantwortung für Mitarbeiter, Gesellschaft und Umwelt gerecht zu werden. Bei uns erwartet Sie eine flache Hierarchie, die Ihnen Freiraum für Initiativen und unkomplizierte Entscheidungen bietet. Wir fördern unternehmerisch denkende Köpfe, die sich „Hands-on" engagieren- für unsere Kunden und BNP Paribas Real Estate.