Assistent (m/w) Empfang, Berlin

OFAJ / DFJW

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Company

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Place(s)

Germany, Berlin

Reference

connexion-emploi.com 9245
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Assistent (m/w) Empfang, Berlin

Secretariat, law, HR, education, translation
Offer archived at 13/06/2012
 

OFAJ / DFJW

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten(in) „Empfang" (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Berlin ist ab sofort zu besetzen und auf 3 Jahre befristet; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

  • Organisation von Empfang und Telefonzentrale (Arbeitszeit 9.00 bis 17.00 Uhr)
  • Auskunft und Beratung per Telefon, Empfang und Beratung von Besuchern

Verwaltungstätigkeiten:

  • tägliche Freischaltung der Kleinanzeigen auf der Webseite des DFJW,
  • Beantwortung der Mailbox info@ofaj.org,
  • Nachfüllen, Auslegen etc. von Informationsmaterial am Empfang, Versand kleinerer Mengen von Broschüren
  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Adressverwaltung
  • Mitarbeit bei Aktionen des Referats (Eigenveranstaltungen, Mailings etc.)
  • Mitarbeit am Newsletter
  • Übersetzungsarbeiten in die Muttersprache sowie Korrekturlesen
  • Betreuung des Info-Cafés Berlin
  • Verwaltung und Verteilung der abonnierten Zeitungen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
  • gute Kenntnisse des Pack Office und Internet
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
  • repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten

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