Assistent (m/w) Empfang, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten(in) „Empfang" (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Berlin ist ab sofort zu besetzen und auf 3 Jahre befristet; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

• Organisation von Empfang und Telefonzentrale (Arbeitszeit 9.00 bis 17.00 Uhr)
• Auskunft und Beratung per Telefon, Empfang und Beratung von Besuchern

Verwaltungstätigkeiten:

• tägliche Freischaltung der Kleinanzeigen auf der Webseite des DFJW,
• Beantwortung der Mailbox info@ofaj.org,
• Nachfüllen, Auslegen etc. von Informationsmaterial am Empfang, Versand kleinerer Mengen von Broschüren
• Bearbeitung der täglichen Post
• Adressverwaltung
• Mitarbeit bei Aktionen des Referats (Eigenveranstaltungen, Mailings etc.)
• Mitarbeit am Newsletter
• Übersetzungsarbeiten in die Muttersprache sowie Korrekturlesen
• Betreuung des Info-Cafés Berlin
• Verwaltung und Verteilung der abonnierten Zeitungen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• gute Kenntnisse des Pack Office und Internet
• Organisations- und Kommunikationstalent
• selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
• repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten