Assistante ou assistant (H/F/D) Volontariat Franco-Allemand, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Formation professionnelle, échanges universitaires et volontariat » basé à Paris, une assistante ou un assistant « Volontariat Franco-Allemand ».

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/12/2022.

Activités principales

Soutien aux collègues à Paris et Sarrebruck pour les principales tâches administratives et pédagogiques dans le cadre du Volontariat Franco-Allemand, dont :

• Aide à la préparation et gestion des séminaires du cycle de Volontariat 2022/2023
• Soutien au suivi des volontaires sur la plateforme VFA@IN
• Aide à la préparation et à la gestion de la réunion annuelle des formatrices et formateurs
• Préparation des décomptes et d’autres tâches administratives
• Soutien à l’amélioration et à la digitalisation des processus de travail
• Aide à la production et traduction de textes, rapports et statistiques
• Soutien à la communication

Connaissances et compétences requises

• Excellentes connaissances du français ou de l’allemand (minimum niveau langue maternelle) et bonnes connaissances de la langue partenaire (minimum niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Une première expérience dans le domaine administratif serait un plus
• Bonne connaissance de l'informatique
• Bonne capacité rédactionnelle
• Autonomie et responsabilité