Assistante ou assistant (H/F/D) Volontariat Franco-Allemand, Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Formation professionnelle, échanges universitaires et volontariat » basé à Paris, une assistante ou un assistant « Volontariat Franco-Allemand ».

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/12/2022.

Activités principales

Soutien aux collègues à Paris et Sarrebruck pour les principales tâches administratives et pédagogiques dans le cadre du Volontariat Franco-Allemand, dont :

• Aide à la préparation et gestion des séminaires du cycle de Volontariat 2022/2023
• Soutien au suivi des volontaires sur la plateforme VFA@IN
• Aide à la préparation et à la gestion de la réunion annuelle des formatrices et formateurs
• Préparation des décomptes et d’autres tâches administratives
• Soutien à l’amélioration et à la digitalisation des processus de travail
• Aide à la production et traduction de textes, rapports et statistiques
• Soutien à la communication

Connaissances et compétences requises

• Excellentes connaissances du français ou de l’allemand (minimum niveau langue maternelle) et bonnes connaissances de la langue partenaire (minimum niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Une première expérience dans le domaine administratif serait un plus
• Bonne connaissance de l'informatique
• Bonne capacité rédactionnelle
• Autonomie et responsabilité