Assistant (H/F) de Direction, Colombes

Société Générale Private Banking (SGPB), banque privée de gestion de fortune, du groupe Société Générale, est présente dans 13 pays à travers le monde. Société Générale Private Banking (Suisse) SA, appartient au réseau SGPB basé en Suisse, Montevideo. Elle offre des services de gestion de patrimoine à une clientèle d'entrepreneurs et de particuliers fortunés. Société Générale Private Banking (Suisse) SA propose l'expertise globale en ingénierie patrimoniale internationale ainsi que dans une large gamme de solutions d'investissements.

Mission

Vous assistez et accompagnez un ou plusieurs Responsable(s) de la Direction Commerciale (CMS).

Vos responsabilités principales sont :

• Gestion d'agenda, organisation des réunions, des rendez -vous, des entretiens, ...
• Organisation de déplacements (réservations billets, hôtels, visas, ...)
• Gestion des notes de frais et validations
• Gestion des fournitures, commandes Lyreco, Reliures Terface, enveloppes, cartes de visite, calendriers, gestion copieurs et imprimantes, ...
• Traitement des appels téléphoniques : filtrages et transferts d'appels, prises de messages, ...
• Organisation de déjeuners, commande et réception de plateaux repas, ...
• Gestion des demandes (cela comprend les diverses demandes du périmètre mais aussi la gestion des départs et arrivés dans le service, commande de matériel, accès répertoire... )
• Diffusion d'informations, mise à jour annuaire et organigramme
• Distribution chèques déjeuners, de courriers, ...
• Autres travaux divers : réalisation de documents (frappe, mise en forme ou relecture de documents Word, publipostages, Powerpoint, Excel, traitement et envoi du courrier, photocopies/scan, conf call, organisation de visio...) Plus occasionnellement :
• Back-up ponctuel des autres assistant(e)s de Direction de CMS
• Gestion ponctuelle des demandes collaborateurs pour les périmètres de CMS
• Les spécificités du poste seront précisées lors de l’entretien.

Profil

• Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez d’une expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat.
• Vous maîtrisez les outils du pack office.
• Votre niveau d’anglais est opérationnel.

Evolution

• Rejoindre une telle équipe constitue une opportunité en termes d’acquisition d’expertises nouvelles au sein d’un groupe qui déploie ses activités à l’échelle internationale.
• Poste basé à Colombes (proche de la Défense) CDD Août 2017.