Assistant administratif (H/F), Esch-sur-Alzette

OGBL - Onofhängege Gewerkschaftsbond Lëtzebuerg

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Esch-sur-Alzette
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Assistant administratif (H/F), Esch-sur-Alzette

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HR, Recruiting
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OGBL - Onofhängege Gewerkschaftsbond Lëtzebuerg

Syndicat numéro 1 au Luxembourg
L’OGBL défend les intérêts de tous les salariés
L’OGBL agit au niveau international, européen et de la Grande Région

Le poste à pourvoir est à durée déterminée (remplacement d’un congé de maternité suivi d’un congé parental) et libre de suite.

Description du travail

  • Tâches administratives, de rédaction, de comptabilité.
  • Tâches de réception et d’accueil téléphonique.
  • Mise en forme, impression et envoi d’invitations et de divers courriers.
  • Inscription et suivi des présences aux évènements.
  • Commandes de matériel et catering pour les réunions, les conférences et les manifestations.
  • Distribution du courrier.
  • Mise à jour des dossiers, classement et archivage.

Profil

  • Diplôme requis : DAP ou CATP « Agent administratif et commercial ».
  • Parfaite maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande. D’autres langues sont un atout.
  • Parfaite connaissance des outils informatiques courants.
  • Intelligence sociale, esprit démocratique et ouvert, et convaincu de son engagement pour les intérêts sociaux et politiques des salariés.

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