Adjoint responsable services techniques (H/F/D), Saint-Loubès

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

Piloter, coordonner et assurer l’exécution de l’ensemble des projets techniques du site : investissements annuels, projets d’amélioration continue, travaux neufs, évolutions des infrastructures, accompagnement des nouvelles demandes métiers.
Garantir la réalisation des travaux, du cadrage jusqu’à la réception, dans le respect des coûts, délais, exigences AQ et HSE.

Responsabilités et activités principales :

1-Gestion du budget d’investissements

• Participer à la construction du budget annuel d’investissements techniques
• Assurer le suivi du budget en cours d’année (engagés vs réalisés)
• Gestion et pilotage des projets techniques
• Centraliser et analyser les besoins des services internes
• Réaliser les études de faisabilité technique, budgétaire, organisationnelle
• Rédiger les cahiers des charges, dossiers techniques et documents de consultation
• Planifier, piloter, coordonner les projets
• Suivre et reporter au Responsable Services Techniques et au Directeur du site.

3-Suivi des chantiers et travaux

• Préparer et organiser les interventions des entreprises extérieures (interventions de routine et projets)
• Assurer le suivi de l’avancement et la levée des réserves
• Contrôler la conformité des travaux en respectant les principes AQ et HSE du site.
• Gérer les réceptions et la documentation associée.

4-Conformité et sécurité

• Garantir l’application des normes techniques, HSE, AQ
• Réalise des plans de prévention, des autorisations de travail, des permis feu et autres permis spécifiques.
• Participer aux contrôles réglementaires, audits, et vérifications périodiques
• Assurer la mise à jour des plans et documents techniques

5-Partie opérationnelle (Maintenance, Informatique, Services généraux)

• Participer à certaines opérations techniques lorsque la charge ou la situation le nécessite.
• Accompagner les techniciens dans le diagnostic, l’analyse de pannes ou les mises en service.
• Comprendre les installations et infrastructures pour pouvoir intervenir en autonomie si besoin.
• Contribuer au déploiement de l’OMS (amélioration continue) sur le site
• Contribuer à la politique de développement durable et aux économies d’énergie

6-Backup Responsables Services Techniques

• En cas d’absence du Responsable Services Techniques, assurer l’intérim fonctionnel :
• Coordination et priorisation des activités Maintenance, Informatique et Services Généraux.
• Gestion du planning quotidien et des interventions urgentes.
• Suivi des prestataires et arbitrage des priorités.
• Validation des demandes internes et gestion des urgences opérationnelles.
• Participation au CODIR et reporting à la direction si nécessaire.

Profil

Compétences techniques:

• Compétences solides en gestion de projets techniques.
• Bases solides en maintenance industrielle (mécanique, électrique, pneumatique, automatisme)
• Connaissances en bâtiment (CVC, plomberie, incendie)
• Connaissances en informatique (Office 365, outils de gestion de projet, outils de support IT, GMAO, dépannage niveau 1, pilotage incidents niveau 2)
• Compétences comportementales
• Rigueur, réactivité et autonomie.
• Gestion du stress.
• Leadership opérationnel et sens de la décision.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanées.
• Bon relationnel avec les équipes et les prestataires.
• Sens aigu de la sécurité.