Correspondant (e) Human, Le Havre

​​Lorsque vous pensez à DHL, vous vous représentez probablement notre logo jaune et rouge reconnaissable. Mais notre identité en tant qu'entreprise, et employeur, va bien au-delà de cela.

Ce sont notre culture, nos valeurs et la façon dont nous mettons à profit de nos talents respectifs qui nous différencient des autres employeurs. Sans oublier la façon dont chacun est reconnu et récompensé pour sa contribution unique.

Mission

Assurer l’interface entre les collaborateurs, les managers, la direction des Ressources Humaines et le CSP Paie dans les questions relatives à la paie et à la gestion administrative des ressources humaines

• Formaliser et transmettre au département RH la fiche d’embauche pour la rédaction des contrats de travail
• Préparer l’accueil et l’intégration du collaborateur en lien avec le manager et la direction des Ressources Humaines
• Collecter et saisir les éléments administratifs et les éléments d’absence dans les logiciels RH (CHRIS / Pléiades/BODET)
• Gérer les temps de travail (gestion de la badgeuse, saisie des Heures supplémentaires, récupération,etc..)
• Gérer et suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail
• Etablir les déclarations d’accident du travail/de trajet
• Gérer les contrats intérimaires (validation du contenu,facturation, reporting au controlling)
• Assurer la gestion administrative des stagiaires (convention de stage,etc..) et des alternants
• Effectuer des reportings divers
• Organiser les formations obligatoires et réglementaires sur son périmètre

Organiser et suivre les formations obligatoires et réglementaires concernant la sûreté, l’hygiène, la sécurité et le transport de matières dangereuses

• S’assurer de la validation des dossiers formation dans les délais impartis.
• Veiller au respect des dispositions légales en lien avec la direction des Ressources Humaines
• Tenir à jour les différents registres obligatoires

Veiller au respect des dispositions légales en matière d’affichage obligatoire

• Apporter un support aux managers dans le recrutement en lien avec les agences de placement/d’intérims
• Apporter un support administratif divers sur son périmètre (organisation évènements, déplacements, participation aux audits, etc..)
  

Profil

• Connaissance de la législation sociale
• Maîtrise des logiciels RH et du pack office
• Capacité d’écoute et de diplomatie
• Discrétion, Aisance relationnelle
• Réactivité