Zweisprachiger Kulturassistent (m/w), Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Das Büro für Bildende Künste des Institut français Deutschland sucht zum 1. September 2011 eine/n zweisprachige/n (deutsch-französisch) KulturassistentIn für eine Elternzeitvertretung

• Arbeitsort: Institut français, Berlin
• Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) - befristeter Arbeitsvertrag (für 1 Jahr, verlängerbar in Abhängigkeit zur Länge der Erziehungszeit) )
• Gehalt: 1976,57 Euros brutto (13. Monatsgehalt)
• Position: Assistent/In des Leiters des Büros für Bildende Künste / ProjektkoordinatorIn

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters des Büros bei all seinen Aufgaben
• Organisation des Büros (Verwaltung und Logistik), Leitung eines Teams von ein bis zwei Praktikanten (je nach Projekt), Betreuung der internen und externen Planungsabläufe (diverse Partnerprojekte), Betreuung der Kommunikation (Webseite, Newsletter etc.)
• Beteiligung an allen Projekten des Büros unter der Leitung des Verantwortlichen des Büros für Bildende Künste
• Erstellen der Verträge für die Projektförderung, Betreuung der verwaltungstechnischen und buchhalterischen Aspekte
• Organisation von Reisen für Fachleuten nach Deutschland und Frankreich (Verträge, Logistik, Empfang vor Ort)
• Koordination und Betreuung der Projekte des Büros: Betreuung und Koordination der Partner (bei manchen Projekten bis zu 30 französische und deutsche Partner); Koordination der verschiedenen Projektbeteiligten : Presseagenturen, Grafiker, Herausgeber, Galeristen, Künstler, Institutionen (je nach Art des Projektes)
• Bertreuung der Kommunikation der verschiedenen Projekte (Pressemitteilungen, Versand, Press relations)
• logistische Koordination (Transport, Ausstellungsaufbau)
• Budgetmanagement der Projekte
• Themenbezogene Recherchen, Beobachtung der Kunstszene, Beitrag zu Redeelementen

Anforderungsprofil

• Zweisprachig deutsch-französisch, gute Englischkenntnisse
• Studium: Abschluss in Kulturmanagement und/oder Kunstgeschichte mit Spezialisierung zeitgenössische Kunst
• Berufserfahrung: zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Institution oder auf dem Kunstmarkt. und/oder im Bereich internationale Beziehungen und besonders im Bereich deutsch-französische Beziehungen

Weitere Vorraussetzungen:

• Begabung im schriftlichen Bereich
• Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit, Anpassungsfähigkeit, Organisationstalent, ausgeprägtes Interesse für zeitgenössische Kunst