Verwaltungsleiter:in als Ortskraft - Deutsch & Französisch, Paris

Das ARD-Studio Paris berichtet über Politik, Gesellschaft und aktuelle Entwicklungen in Frankreich. Dazu braucht es nicht nur journalistische Exzellenz, sondern auch eine zuverlässige administrative Basis. Als Verwaltungsleiter:in bist du das organisatorische Rückgrat für alle Kolleg:innen vor Ort und sicherst damit die Voraussetzungen für unsere aktuelle Berichterstattung und hochwertige Beiträge.

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und die Mitarbeit in einem engagierten Team, das für die gesamte ARD arbeitet.

Für unser ARD-Studio Paris suchen wir ab dem 01.09.2026 eine:n

Verwaltungsleiter:in als Ortskraft

Job-ID: V000010881
Einsatzort: Paris
Startdatum: 01.09.2026
Berufsfeld: Zentrale Unternehmensaufgaben
Art der Anstellung: Vollzeit

Das sind deine neuen Aufgaben

• Du verantwortest alle administrativen Abläufe im Studio Paris in enger Zusammenarbeit mit der Studioleitung
• Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten der Ortskräfte, wie beispielsweise Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialabgaben sowie Versicherungen nach französischem Recht
• Dazu gehört auch die Beratung festangestellter und freier Mitarbeitender in allen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
• Du führst die Studiokasse sowie Bankkonten und kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung
• Du betreust die Haushalts- und Budgetüberwachung, koordinierst Beschaffungen und verwaltest unsere Gebäudeflächen sowie Studioverträge
• Für Behörden und Dienstleistende bist du die zentrale Ansprechperson
• Auch die Betreuung von Praktikant:innen gehört zu deinen Aufgaben

Das bringst du mit

• Du besitzt ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Außerdem hast du Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise Kenntnisse im französischem Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du hast exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch und bist routiniert im Umgang mit MS Office und SAP
• Dein Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du verbindest Engagement und Durchsetzungsfähigkeit mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten
• Deine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit runden dein Profil ab

Das ist noch wichtig

Das Beschäftigungsverhältnis wird nicht mit dem WDR, sondern unmittelbar mit dem ARDEuropastudio Brüssel geschlossen und unterliegt französischem Recht.

Sehr gute deutsche und französische Sprachkenntnisse sind unabdingbare Voraussetzung!

Soltest du ansonsten nicht alle beschriebenen Anforderungen erfüllen, üerzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!