Verwaltungs-/Projektassistent (m/w), Paris

Sie haben Interesse daran, einen reibungslosen Ablauf internationaler Projekte zu gewährleisten und die Zusammenarbeit zwischen unseren Kunden und unseren Senior Consultants zu unterstützen? Dann stoßen Sie zu uns als Administrations- und Projektunterstützung in Paris.

Seit 1983 unterstützt ICM Associates seine Kunden dabei, Ihre Unternehmensziele durch veränderte Handlungsweisen international umzusetzen. Mit Hauptsitz in Hamburg, Büros in Paris, Amsterdam, München, Berlin und Hongkong sowie einem weltweiten Netzwerk liefern wir Beratungs- und Trainingsprojekte für multinationale Unternehmen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Paris (Neuilly-sur-Seine) stellen wir ab sofort eine/n Verwaltungs- und Projektassistentin/-en ein.

Ihr Verantwortungsbereich

Als zentrale Kommunikationsdrehscheibe innerhalb von Projekten zu fungieren und den Projekt-Rollout proaktiv zu steuern, u.a.:

• Unterstützung unserer Berater bei ihrer kaufmännischen und projektbezogenen Arbeit (Redaktion von Präsentationen, Erstellung von Seminarmaterial, Terminvereinbarungen und Organisation der Logistik).
• Datenpflege unseres internen CRM-Systems, womit Sie zur Zuverlässigkeit und Genauigkeit unserer Geschäfts- und Projektinformationen beitragen.
• Verwaltung unserer internen Administrationsprozesse (Kostenstellen den jeweiligen Projekten zuordnen, Informationen für Kundenrechnungen konsolidieren, Verträge für externe Berater erstellen, die Schnittstelle zur Buchhaltung verwalten, Ablage aller Verwaltungs- und Finanzdokumente).
• Schnittstellenpflege zwischen dem Pariser Büro und der Zentrale in Hamburg für interne Prozesse sowie für Kundenprojekte.
• Interaktion mit den Kunden zur Vorbereitung von Seminaren und Schulungen.
• Büromanagement: Empfang, Einkauf von Büromaterial, Nachverfolgung der Lieferanten.

Ihr Profil

• Erfahrung in der administrativen und kaufmännischen Begleitung von Projekten (mindestens 3 Jahre).
• Ausbildung im Bereich Verwaltung/Organisation.
• Detaillierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und der finanziellen Projektüberwachung.
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst und ausdauernd.
• Kundenorientiert mit dem Wunsch den Kunden zu überraschen und eine gute Beziehung aufzubauen.
• IT-Kenntnisse (Office- und CRM-Software)
• Englisch und Französisch erforderlich, Deutsch ein Pluspunkt
• Ausbildung (Bürokauffrau/-mann bzw. äquivalent)
• Jährliches Bruttogehalt: 27 000€.

Was Sie von ICM erwarten können

• Ein inspirierender internationaler Kontext mit Beratern auf der ganzen Welt und hochrangigen Kunden.
• Ein kleines, lokales, aber internationales Team, in dem Sie mit jedem Mitglied zusammenarbeiten werden.
• Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb einer professionellen Beratungsgruppe (www.pawlik-group.com) mit interner Academy.