Verwalter/-in elektronischer Dokumente (m/w/d), Luxembourg

Since 1946, the CFL has been an integral part of Luxembourg’s landscape and history.

With more than 1,000 passenger and freight trains running daily on the national rail network, the CFL plays a vital role, now more than ever, in the development of the Grand Duchy and the Greater Region.

As a reliable partner for its customers in Luxembourg and the Greater Region, our group makes all its know-how and logistical expertise available to stakeholders in the national economy and across the Greater Region.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Verwaltung elektronischer Dokumente (DMS/SAE) über deren gesamten Lebenszyklus hinweg: Planung, Erstellung, Pflege und Archivierung
• Sie standardisieren, klassifizieren und archivieren technische Dokumente sowie digitale Assets in verschiedenen Systemen
• Sie gewährleisten die Integration und Kohärenz der Daten zwischen den verschiedenen Abteilungen und den Systemen IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP und BIM
• Sie pflegen die Dokumentencodierung für den Bereich Infrastrukturwartung (Service Maintenance Infrastructure MI) und achten auf die Datenqualität
• Sie konfigurieren und verwalten das System IRIS Next, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsrechten
• Sie entwickeln und wenden Archivierungsrichtlinien an, die den internen Standards entsprechen
• Sie aktualisieren die technischen Daten vom Service MI in „INFRALIFE“, insbesondere die technischen Einheiten
• Sie begleiten die Integration von Daten neuer Assets aus Bauprojekten (BIM/CAD)
• Sie tragen aktiv zur BIM-Strategie der Organisation bei
• Sie schulen interne und externe Nutzer im Umgang mit dem DMS/SAE-System
• Sie unterstützen Audits und setzen identifizierte Verbesserungsmaßnahmen um

Profil

• Sie haben einen Bachelor-Abschluss in der Informatik
• Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache in Wort und Schrift, sowie die luxemburgische Sprache in Wort
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office
• Sie treffen Entscheidungen selbstständig und zeichnen sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus
• Sie übernehmen Verantwortung und können flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren
• Sie sind dynamisch, vielseitig und arbeiten mit hoher Genauigkeit
• Sie kommunizieren sicher und schätzen den Kontakt zu Menschen
• Sie besitzen die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union