Verwalter elektronischer Dokumente (m/w), Luxembourg

Die CFL Mobility ist eine Fililale der CFL Gruppe. Für den Aufbau des landesweiten CFL-Carsharing-Systems suchen wir engagierte, kreative und flexible Mitarbeiter, die mit uns zusammen neue und spannende Wege in der Mobilität beschreiten wollen

Aufgaben

Sie übernehmen die Verwaltung elektronischer Dokumente (DMS/SAE) über deren gesamten Lebenszyklus hinweg: Planung, Erstellung, Pflege und Archivierung
Sie standardisieren, klassifizieren und archivieren technische Dokumente sowie digitale Assets in verschiedenen Systemen
Sie gewährleisten die Integration und Kohärenz der Daten zwischen den verschiedenen Abteilungen und den Systemen IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP und BIM
Sie pflegen die Dokumentencodierung für den Bereich Infrastrukturwartung (Service Maintenance Infrastructure - MI) und achten auf die Datenqualität
Sie konfigurieren und verwalten das System IRIS Next, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsrechten
Sie entwickeln und wenden Archivierungsrichtlinien an, die den internen Standards entsprechen
Sie aktualisieren die technischen Daten vom Service MI in „INFRALIFE“, insbesondere die technischen Einheiten
Sie begleiten die Integration von Daten neuer Assets aus Bauprojekten (BIM/CAD)
Sie tragen aktiv zur BIM-Strategie der Organisation bei
Sie schulen interne und externe Nutzer im Umgang mit dem DMS/SAE-System
Sie unterstützen Audits und setzen identifizierte Verbesserungsmaßnahmen um

Profil

Sie haben einen Bachelor-Abschluss in der Informatik
Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache in Wort und Schrift, sowie die luxemburgische Sprache in Wort
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office
Sie treffen Entscheidungen selbstständig und zeichnen sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus
Sie übernehmen Verantwortung und können flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren
Sie sind dynamisch, vielseitig und arbeiten mit hoher Genauigkeit
Sie kommunizieren sicher und schätzen den Kontakt zu Menschen
Sie besitzen die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union