Teamassistent (m/w) Paralegal, Wien

Kwizda steht für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. Wir beschäftigen in 6 Geschäftsbereichen (Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Agro, Kosmetik, Dach & Abdichtungsbahnen) ca. 1100 Mitarbeiter/innen. Diese Geschäftsfelder haben wir konsequent auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Legal Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, u.a. Terminkoordination, Aktenverwaltung, Abrechnungsaufgaben, Mitarbeit bei Erstellung von Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen den AbteilungsjuristInnen und ihren konzerninternen sowie -externen Partnern (Divisionen, Versicherung, Markenanwälte, Gerichte, Behörden)
• Gewährleistung der Abwicklung aller Schadensfälle
• Konzernweit kompetente Ansprechperson bei administrativen und finanziellen Themenstellungen für den Bereich Markenund Patentverwaltung in der Kwizda-Konzerngruppe
• Konzernweit kompetente Ansprechperson bei rechtlichen, abwicklungstechnischen und finanziellen Themenstellungen für den Bereich „Versicherungen“
• Mitarbeit bei konzernrechtrelevanten Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz in einem internationalen Unternehmen, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einem Notariat
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit dem Softwaresystem Advokat
• Kommunikative Persönlichkeit mit niveauvollem und überzeugendem Auftreten
• Hohes Organisationstalent mit Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kooperationsfähigkeit, vernetztes Denken und Lösungsorientierung
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Französisch-Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Jahresbruttogehalt von mind. € 40.000,(All-In, Vollzeit), je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einem gut etablierten Team eines wachsenden Unternehmens