Teamassistent (m/w), Oberursel

Die LVMH Group ist der weltgrößte Luxusgüterkonzern weltweit und besteht aus fünf Unternehmensbereichen. Dazu zählt unter anderem auch der Bereich Watches and Jewelry, welchem die deutsche Vertriebsgesellschaft LVMH Watch & Jewelry Central Europe GmbH mit seinen renommierten Marken Tag Heuer, Hublot und Zenith angehört.

Aufgaben

• Office Management: Übernahme von allgemeinen Büro­tätigkeiten, Unterstützung bei der Büroorganisation sowie Rechnungsbear­beitung und -Kontrolle; Zutritts­kartenmanagement; Koordination der Raumreservierungen; Bearbeitung einund ausgehender Postsendungen
• Koordination des Facilityund Sicherheitsmanagements für das Büro in Oberursel und die Boutiquen
• Bedeutende interne sowie externe Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Managementteam und den Abteilungen
• Erstellen von Präsentationen, Berichten und Analysen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer und den Fachabteilungen
• Organisatorische und administrative Unterstützung, z.B. Terminplanung, Reiseorganisation und -Buchung
• Projektorganisation und Betreuung von Projekten und Events

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung, bevorzugt im Hotel und in Retailoder Eventagenturen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sie haben eine sehr proaktive, selbstständige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Sie sind sehr dienstleistungsorientiert
• Sie überzeugen durch Ihre offene, freundliche und zuvorkommende Art sowie durch beste Umgangsformen und Kommunikationsstärke
• Souveränität und Verbindlichkeit im Auftreten, sicherer Umgang mit externen und internen Partnern, Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
• Affinität für die Luxusbranche

Angebot

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Unternehmen
• Vielseitige und interessante Aufgaben