Teamassistent/in Marketing, Wiesbaden

Aufgaben

Halten Sie uns den Rücken frei und bringen Sie Ihr Know-how in unsere Marketingorganisation ein. Aus „Ihrem" Sekretariat heraus sorgen Sie für eine reibungslose, effiziente Zusammenarbeit aller Mitarbeiter/innen. Sie unter­stützen den Directeur Marketing sowie das Team bei Projekten, achten auf termingetreue Abwicklung und über­nehmen administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung und Vorbereitung von Präsentationen. Darüber hinaus bearbeiten und kontrollieren Sie Rechnungen (für das Marketingbudget), beantworten die Anfragen an unseren Verbraucherservice und erstellen monatliche Reportings.

Profil

Eine fundierte Sekretariatsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung geben Ihnen die nötige Souveränität für diese Position. Da Sie die Schnittstelle zwischen unseren französischen Schwestergesellschaften und unseren externen Geschäftspartnern bilden, sind fließende Französisch- und Englischkenntnisse unerlässlich. Als Organi­sationstalent mit gutem Gespür für das Management von Projekten haben Sie wichtige Meilensteine stets im Blick. Sie sollten den Umgang mit MS Office und Lotus Notes beherrschen und ein Händchen für die Gestaltung von Präsentationen mitbringen.