Stage (H/F) médiathèque/culturel, Leipzig

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Vos Missions

Sous la responsabilité de la responsable de la médiathèque, le/la stagiaire participera activement à l’ensemble des missions de l’Institut français Leipzig et soutiendra la gestion de la médiathèque, la gestion des cours de langues et le bon déroulement des projets culturels.. De plus, il/elle sera amené(e) à aider à la préparation de la Foire du livre (Leipziger Buchmesse) (21 - 24 mars 2019).

Médiathèque – Culture et communication

• Préparation de la Foire du livre 2019: réception de livres en service de presse, lecture, rédaction de notices, installation du stand de l’Institut français et présence sur le stand pendant les 4 jours de la Buchmesse, conseil et renseignement des visiteurs…
• Accueil des visiteurs : Accueil physique et téléphonique. Prêts, retours, inscriptions. Aide à la recherche. Orientation du public.
• Aide à la gestion du fonds de la médiathèque : utilisation du logiciel de gestion de bibliothèque BCDI. Catalogage, indexation et désherbage.
• Aide à la gestion de la communication de l’Institut : élaboration de la newsletter, mise à jour du site internet et de la page Facebook. Réalisation d’affiches et flyers.
• Organisation d’événements culturels : en lien avec la chargée du programme culturel, aide à la mise en place de la Fête de la musique 2019 ; aide logistique lors des manifestations culturelles (conférences, lectures, …).

Bureau des cours

• Aide au bureau des cours : gestion des absences, envoi des devoirs aux élèves, suivi des cours avec le logiciel Arc-en-ciel, étude de la concurrence.
• Soutien aux professeurs : aide logistique, pédagogique et matérielle.

Intégré(e) à l’équipe de l’Institut, le/la stagiaire pourra ainsi acquérir une vision complète de l’activité d’un Institut français à l’étranger.

Profil

• Etudiant(e) en FLE ou LEA ou LLCE
• Maîtrise de la langue française ET allemande (B2 minimum)
• sens de l’accueil, rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Bonnes capacités d’expression écrite et orale
• disposition au travail en équipe en contexte interculturel
• Flexibilité, faculté d’adaptation rapide, esprit d’initiative
• Maîtrise du pack office
• expérience dans l’animation ou dans l’enseignement souhaitée

Conditions

• Volume horaire hebdomadaire : 35 heures
• Dates du stage : 07/01/2019 – 05/07/2019
• Lieu de stage : Institut français de Leipzig – Thomaskirchhof 20 – 04109 Leipzig
• Gratification : 3.75 €/heure soit 577,50€ / mois ;
• Convention de stage obligatoire via une université française
• Date limite de candidature : 25/11/2018