Assistant au Bureau des arts plastiques, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Relais professionnel spécialisé, le Bureau des arts plastiques (BDAP) de l’Institut français d’Allemagne a pour mission de favoriser le rayonnement de la scène artistique française en Allemagne dans le domaine des arts visuels.

Il remplit une mission fédérale qui vise à sensibiliser l’ensemble des acteurs allemands du monde de l’art à la création contemporaine française.

Le Bureau des arts plastiques soutient les institutions allemandes désireuses de mettre en œuvre des projets novateurs impliquant des artistes et des professionnels français. De plus, le Bureau des arts plastiques conçoit et met en œuvre des programmes impliquant aussi bien des acteurs institutionnels qu’indépendants ou marchands du monde de l'art allemand et français. Il est également compétent pour les domaines de l’architecture, du design, de la mode et de la photographie.

Pour plus d’informations:

• https://www.institutfrancais.de/kultur/kunst-architektur
• http://fonds-perspektive.de/
• http://www.jeunescommissaires.de

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la direction de la responsable du Bureau des arts plastiques, l’assistant(e) a les principales missions suivantes :

• Participer à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi de l'ensemble des projets du Bureau
• Assurer l’organisation du Bureau et son bon fonctionnement logistique et administratif, coordonner les tâches du stagiaire, assurer le suivi des plannings internes et externes (nombreuses opérations organisées en partenariat), et le suivi de la mise à jour et du bon fonctionnement des outils de communication (site internet, newsletter, réseaux sociaux)
• Assurer l’exécution et le suivi budgétaire, l’exécution et le suivi administratif, l’établissement des conventions de partenariat, l’organisation et le suivi administratif et budgétaire des voyages de professionnels vers la France et l’Allemagne (conventions, organisation logistique)
• Coordonner l'ensemble des partenaires et intervenants et les différents acteurs liés aux projets menés par le Bureau : agence de presse, graphistes, éditeurs, galeristes, artistes, institutions, commissaires d’exposition, collectionneurs, selon la nature du projet
• Effectuer toutes recherches documentaires requises, assurer la veille de la création artistique, contribuer à la rédaction de notes et des comptes-rendus, d'éléments de langage et de discours
• Représentation du Bureau lors de vernissages et manifestations de la scène française

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Langues : idéalement langue maternelle: allemande
- Parfaite maîtrise du français et de l’allemand à l’oral comme à l’écrit
- Maîtrise de l'anglais
• Diplôme en management culturel et/ou histoire de l'art avec une spécialisation en art contemporain ou parcours professionnel justifiant une expérience similaire
• Expérience probante dans une institution muséale ou dans le domaine du marché de l'art et/ou expérience dans les relations internationales et plus particulièrement les relations franco-allemandes.
• Intérêt marqué pour l'art contemporain et l‘architecture
• Sens du travail en équipe et du contact
• Rigueur et sens de l'organisation administrative et du suivi budgétaire
• Sens de l’initiative
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d'adaptation et disponibilité
• Capacité d’innovation et dynamisme

CONDITIONS

• Poste à pourvoir dès que possible
• CDD d’un an
• Temps de travail : 38.5 heures par semaine
• Lieu de travail : Institut français d’Allemagne - Berlin – Parizer platz – 10719 Berlin
• Rémunération : 2234 euros brut * 13 mois