Spezialist Empfangs- und Officemanagement (m/w/d), Kriens

Fresenius Kabi ist ein weltweit tätiges Gesundheitsunternehmen, das Medikamente und Medizinprodukte zur Infusion, Transfusion und klinischen Ernährung anbietet. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in der Therapie und Versorgung von kritisch und chronisch kranken Patienten eingesetzt.

Aufgaben

• Sie nehmen eingehende Anrufe in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
• Unsere Gäste heissen Sie herzlich willkommen und stellen sicher, dass für einen reibungslosen Empfang alles vorbereitet ist.
  
• Sie sorgen für ein gepflegtes und einladendes Umfeld im Empfangsbereich, in den Sitzungsräumen sowie in unserer Cafeteria.
• Sie bearbeiten den gesamten Postverkehr, einschliesslich Paketpost, und versenden Musterbestellungen an unsere Kunden.
• Über unseren Büromaterialbestand behalten Sie den Überblick und kümmern sich um Bestellungen sowie die Verwaltung.
  
• Sie unterstützen bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen sowie internen Veranstaltungen und Meetings.
• Sie verantworten die wöchentliche Bestellung für unsere Cafeteria und sorgen dafür, dass bei internen Anlässen alles in bester Ordnung ist.
  
• Unseren verschiedenen Abteilungen bieten Sie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; Italienischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisatorisches Talent, eine selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und die Fähigkeit, sich in verschiedenen Unternehmensbereichen gut zurechtzufinden