Specialist (m/w/d) HR Information Systems & Process Development, Frankfurt,

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

HR Information Systems (HRIS):

• Implementierung, Verwaltung und Optimierung von HR-Informationssystemen, um die Effizienz und Genauigkeit der HR-Prozesse zu verbessern
• Unterstützung bei der Einführung eines CoreHR-Systems
• Durchführung von Auswirkungsanalysen bei Systemupgrades und -wartungen (insbesondere für P&I Loga und People Doc) in enger Zusammenarbeit mit externen Providern
• Hauptansprechpartner für HR IT-Systeme und HR IT-Tools (besonders die Tools des HR Shared Service Centers)
• Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit in allen HR-Systemen
• Verantwortung für die System-Governance innerhalb von Group HR für die verantworteten HR-Systeme
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Benutzerhandbüchern und Schulungsmaterialien für HRIS-Nutzer
• Bereitstellung von technischem 1st und 2nd-Level-Support und Schulung für HR-Mitarbeiter und Endbenutzer
• Verantwortung für den Rechnungs- sowie Budgetprozess der Dienstleister

Process Development:

• Analyse und Bewertung bestehender HR-Prozesse, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren
• Entwicklung und Implementierung von neuen oder optimierten HR-Prozessen und -Workflows
• Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsabläufen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Teams und anderen Abteilungen zur Harmonisierung der HR-Prozesse mit den HRund Unternehmenszielen
• Leitung von Projekten zur Prozessverbesserung und -automatisierung, inkl. Durchführung von Projektdokumentation, Workshop-Moderation, Controlling und Kommunikation
• Entwicklung von Projekt Standards
• Monitoring und Reporting von Prozesskennzahlen zur Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Mindestens 2+ Jahre Erfahrung im Bereich HR-Informationssysteme und HR-Prozesse innerhalb einer Corporate Rolle im Bankensektor oder anderen Industrien wie zum Beispiel in der Beratungsbranche (HR IT Transformation Consulting)
• Shared Services Erfahrung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängiger HRIS-Software (bevorzugt UKG People Doc).
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und verständlich darzustellen
• Gute Kommunikationsund Beratungsfähigkeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift