Specialist (all genders) HR Information Systems & Process Development, Frankfurt,

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

HR Information Systems (HRIS):

• Implementierung, Verwaltung und Optimierung von HR-Informationssystemen, um die Effizienz und Genauigkeit der HR-Prozesse zu verbessern
• Unterstützung bei der Einführung eines CoreHR-Systems
• Durchführung von Auswirkungsanalysen bei Systemupgrades und -wartungen (insbesondere für P&I Loga und People Doc) in enger Zusammenarbeit mit externen Providern
• Hauptansprechpartner für HR IT-Systeme und HR IT-Tools (besonders die Tools des HR Shared Service Centers)
• Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit in allen HR-Systemen
• Verantwortung für die System-Governance innerhalb von Group HR für die verantworteten HR-Systeme
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Benutzerhandbüchern und Schulungsmaterialien für HRIS-Nutzer
• Bereitstellung von technischem 1st und 2nd-Level-Support und Schulung für HR-Mitarbeiter und Endbenutzer
• Verantwortung für den Rechnungs- sowie Budgetprozess der Dienstleister

Process Development:

• Analyse und Bewertung bestehender HR-Prozesse, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren
• Entwicklung und Implementierung von neuen oder optimierten HR-Prozessen und -Workflows
• Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsabläufen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Teams und anderen Abteilungen zur Harmonisierung der HR-Prozesse mit den HRund Unternehmenszielen
• Leitung von Projekten zur Prozessverbesserung und -automatisierung, inkl. Durchführung von Projektdokumentation, Workshop-Moderation, Controlling und Kommunikation
• Entwicklung von Projekt Standards
• Monitoring und Reporting von Prozesskennzahlen zur Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Mindestens 2+ Jahre Erfahrung im Bereich HR-Informationssysteme und HR-Prozesse innerhalb einer Corporate Rolle im Bankensektor oder anderen Industrien wie zum Beispiel in der Beratungsbranche (HR IT Transformation Consulting)
• Shared Services Erfahrung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängiger HRIS-Software (bevorzugt UKG People Doc).
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und verständlich darzustellen
• Gute Kommunikationsund Beratungsfähigkeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift