Senior Projektleiter DMC (m/w), Berlin

MR Congress & Incentive GmbH ist eine Eventagentur mit Sitz in Berlin, die seit 1993 als Eventagentur, aber auch als DMC auf dem MICE Markt (Meeting Incentive Congress Event) tätig ist. Das MR Team besteht aus 25 mehrsprachigen Mitarbeitern aus Spanien, Italien, Frankreich und Deutschland.

STELLE

Die französische Abteilung bestehend aus 3 Personen sucht ab März 2017

einen Senior Projektleiter DMC (m/w)

Zur Organisation und Koordination diverser Veranstaltungen unter der Verantwortung des Abteilungsleiters

GESUCHTES PROFIL

ERFAHRUNG:

• Mindestens 4/5 Jahre Erfahrung im MICE oder Corporate Bereich

SPRACHEN:

• Französich fliessend (mündlich und schriftlich)
• Deutsch fliessend (mündlich und schriftlich)
• Englisch fliessend (mündlich und schriftlich)

KOMPETENZEN:

• Starke Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität
• (Selbst-)Disziplin, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisations-, Verhandlungstalent, vorausschauendes Denken
• Autonomie und Teamfähigkeit
• Empathie und Einfühlungsvermögen
• Kreativität und Neugier

PLUS:

• Kenntnisse von Berlin und Deutschland sind ein Plus
• Zeitliche Flexibilität nötig (Events finden oft außerhalb der Bürozeiten an, auch am Wochenende)

KENNTNISSE:

• Ausdrucksfähigkeit (Angebotserstellung für den Kunden), Fähigkeit Zusammenhänge zu erkennen & Notizen zu machen Word, Excel, Power Point
• Kommunikationsfähigkeit (Telefon, Internet)

IHRE AUFGABEN

• Analyse neuer Tendenzen im MICE Bereich
• Analyse der Kundebedürfnisse, Kundenorientierung
• Verfassen von Ausschreibungen für Leistungsträger (Hotels, Veranstaltungsorte, Catering, Restaurants, Aktivitäten, Künstler, Technik, Möbel/Deko)
• Analyse der Angebote, Verhandlung mit den Leistungsträgern
• Angebotserstellung für den Kunden (Präsentation und Kalkulation)
• Vertragserstellung und -verhandlungen mit den Kunden und Leistungsträgern
• Logistische und finanzielle Betreuung des Projektes
• Rechnungserstellung und -kontrolle, Endabrechnung
• Regelmäßiges Reporting zum Abteilungsleiter