Sekretariat / Assistenz (m/w) für den Vorstand, Bad Wurzach

AVANCIS is one of the leading manufacturers of CIS photovoltaic modules. As a subsidiary of the international SAINT-GOBAIN GROUP, AVANCIS is continuously expanding its production capacities and innovation leadership in Germany and abroad. AVANCIS offer outstanding prospects for committed specialist and executive personnel in a wide range of corporate divisions and an international environment.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und umfängliche Wahrnehmung aller Sekretariatsaufgaben; das meint nicht zuletzt auch, regelmäßig zu überdenken und zu prüfen, inwiefern Sie die Tätigkeit des Vorstandes bereits eigeninitiativ vorbereiten und unterstützen können
• Organisation von Besprechungen, Tagungen und Geschäftsreisen der Vorstände; national wie international
• Einwandfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowie idealer Weise auch auf Französisch
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollierung der Vorstands- und Aufsichts­ratssitzungen, Ausarbeitung von Präsen­tationen und Übersetzen von Geschäftsbriefen und -dokumenten
• Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher, englischer und französischer Sprache

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleich­bare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Engagierter und selbständiger Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe sowie Freude daran, sich immer wieder neuen Aufgaben zu stellen
• Freundliches, souveränes sowie stets verbind­liches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Auf dieser Position haben Sie die Möglichkeit, mit allen Entscheidungsträgern des Unternehmens in­ten­siv zusammen zu arbeiten. Sie können Ihre Kom­pe­tenzen und Fähigkeiten umfänglich einbringen.
Wir sind ein weltweit agierender Konzern, der Ihnen zahlreiche berufliche und persönliche Perspektiven bietet. Als Assistenz des Vorstands erhalten Sie weitreichenden Einblick in alle Abläufe des Unter­nehmens, so dass eine Entwicklung in weiter­führende Positionen gut möglich ist und bei entsprechender Befähigung auch gefördert wird.