Sekretär (m/w/d) für das Referat "Studiengänge und Promotion", Saarbrücken

Herzlich willkommen bei der Deutsch-Französischen Hochschule – einer Einrichtung, die die Regierungen Deutschlands und Frankreichs 1997 gegründet haben. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, bi- und trinationale Studiengänge mit Doppelabschluss und die grenzüberschreitende Doktorandenausbildung zu initiieren, zu evaluieren und finanziell zu fördern. Derzeit sind rund 5800 Studierende und 150 Doktorand*innen in über 200 Universitäten, Fachhochschulen und Grandes Écoles in 134 Städten in Europa und darüber hinaus eingeschrieben. Aktuell gibt es weltweit keine vergleichbare Institution.

Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) sucht für ihr Generalsekretariat in Saarbrücken einen

Sekretär (m/w/d) für das Referat "Studiengänge und Promotion"

Diese befristete Stelle in Teilzeit (50%) ist zum nächstmöglichen Termin zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich

umfasst die klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Anfertigung von Sitzungsprotokollen, Serienbriefen…). Sie beschäftigen sich insbesondere mit dem Versand der Ausschreibungen für die Förderung von integrierten Studiengängen, der Individualisierung der Evaluationsbögen, der Vorbereitung und dem Versand der Förderbescheide und der logistischen Vorbereitung des Evaluatorenbriefings.

Arbeitssprachen sind sowohl Deutsch als auch Französisch.

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einem Sekretariat,
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse der MS-Office Programme, Word, Excel, PowerPoint evt. Access,
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und berufliches Engagement.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Bund). Die Stelle ist im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags bis zum 31.12.2024 zu besetzen.