Sekretär/-in Head of PMO Mission Air Systems, Manching

Für Military Air Systems in Manching suchen wir für den Bereich MM - PMO Mission Air Systems eine/n Sekretär/-in Head of PMO Mission Air Systems.

Aufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Organisation und Überwachung von Terminen und Meetingplanung, Steuerung aller Kommunikationsangelegenheiten
• Reiseplanung und -buchung inkl. Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Übernahme von allg. Sekretariatsaufgaben und spezielle administrative Aufgaben
• Vorbereitung und Übernahme von interner und externer Korrespondenz (hauptsächlich in Englisch)

Profil

Sie haben folgende Kenntnisse und Qualifikationen:

• Eigenständige Leitung eines Sekretariats, Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und IT Tools (z.B. MS Office, SAP..)
• Durchführen von komplexen Organisationsaufgaben
• Sicheres freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbständiges Handeln, loyal und verlässlich
• Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
• EADS tools (SAP, EMS, EBP, EADS Travel.net)
• Deutsch: Fließend / Verhandlungssicher
• Englisch: Fließend / Verhandlungssicher
• Französisch: Grundkenntnisse