Sekretär/Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung, Solothurn

Die Zukunft des Sportwagens gestalten – das ist das Motto der Strategie 2025. Im Mittelpunkt steht unser zukünftiges Produktportfolio. Der Sportwagen der Zukunft verbindet die Tradition und die Werte der Marke Porsche mit innovativen Technologien und Nachhaltigkeit. Dabei spielen Themen wie Elektromobilität, Digitalisierung und Konnektivität eine wesentliche Rolle. Wir werden damit die exklusive und sportliche Mobilität von morgen prägen. Bei all den vor uns liegenden Neuerungen und Veränderungen bleibt aber eine Konstante: Wo Porsche drauf steht, wird immer auch Porsche drin sein.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen
• Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
• Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder erfogreich abgeschlosses Studium der Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
• Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und Outlook
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen sowie Teamfähgkeit
• Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement und soziale Sensibilität