Secrétaire (H/F) Accueil/Accueil /médiathèque, Mayence

Institut français de Mayence

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Offre archivée le 29/07/2019

Secrétaire (H/F) Accueil/Accueil /médiathèque, Mayence

CDD
Secrétariat, Droit, RH, Enseignement, Traduction
Publiée depuis plus de 4 semaines
 

Institut français de Mayence

L’institut français de Mayence est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne rattaché à l’Ambassade de France à Berlin. Son rôle principal est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan culturel, linguistique et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.

Il a 3 missions principales :

  • L’enseignement du français
  • La coopération linguistique
  • La diffusion de la culture française par une programmation culturelle et par sa médiathèque

Implanté dans lieu patrimonial Schönborner Hof mis à disposition par l’Université Johannes Gutenberg, l’Institut français Mainz est le 6ème centre DELF au monde. Il propose une offre de cours de français diversifiée pour les Länders de la Hesse et la Rhénanie-Palatinat. La Médiathèque de l’Institut français Mainz a été rénovée en 2014. L’IF de Mayence œuvre à déployer une offre culturelle riche et éclectique à destination d’un large public, notamment le jeune public.

L’Institut français de Mayence recherche un(e) secrétaire des cours /Accueil à partir du 12 août 2019.

Activités principales

Le/La secrétaire est placé(e) sous la responsabilité de la Secrétaire générale / Directrice des cours qu’elle assiste dans l’accueil du public et l’organisation des cours de groupe. Le poste de travail se situe dans la Médiathèque de l’Institut français Mainz.
Il/Elle prend en charge les missions suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique de l’Institut français Mainz
  • Suivi des demandes par e-mail
  • Accueil et conseil au public des cours de groupe
  • Inscriptions et facturation des cours de groupe
  • Suivi des listes de présence
  • Gestion du tableau d’occupation des salles
  • Enregistrement des inscriptions, gestion des retours et emprunts de documents de la Médiathèque

Profil

  • Bonne présentation et très bonne expression orale en français et en allemand
  • Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
  • Goût prononcé pour la vente et capacité de persuasion
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation, grande disponibilité et flexibilité (notamment en période de rentrée de cours et le samedi matin)
  • Se reconnaître dans les missions dévolues à l’Institut français
  • Bonnes connaissances dans le domaine du FLE
  • Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit comme à l’oral (niveau C1/C2 certifié)
  • Maîtrise Pack Office, base de données
  • Diplôme / niveau d’études : Bac + 3 ou expérience significative équivalente

Conditions

  • Poste à pourvoir à partir du 12 août 2019
  • CDD de 1 an renouvelable
  • Temps de travail : 14.5 heures par semaine
  • Rémunération mensuelle : 820€ * 13 mois
  • Lieu de travail : Médiathèque de l’Institut français de Mayence – Schönborner Hof-Schillerstr. 11 – 55116 Mayence
  • Disponibilité le samedi et occasionnellement en soirée pour répondre à la demande du public hors horaires de travail

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