Secrétaire général / Responsable des cours (H/F), Mayence

L’institut français de Mayence est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne rattaché à l’Ambassade de France à Berlin. Son rôle principal est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan culturel, linguistique et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.

Il a 3 missions principales :

• L’enseignement du français
• La coopération linguistique
• La diffusion de la culture française par une programmation culturelle et par sa médiathèque 

L'Institut français de Mayence propose une palette de cours très large (du matin au soir, du lundi au samedi) : cours individuels ou en groupe ; pour enfants, adolescents et adultes ; français général ou à visée professionnelle ; français de spécialité ; préparation à un examen/entretien ; cours dispensés à l’Institut ou en entreprise ; cours intensifs ou extensifs.

L’Institut français de Mayence recherche un(e) secrétaire général(e) / responsable des cours à partir de mi-janvier pour une période d’un an.
Sous l’autorité du directeur de l’antenne, le Secrétaire général / Responsable des Cours travaille en étroite collaboration avec les services de l’Institut français d’Allemagne à Berlin : secrétariat général fédéral et responsable fédéral des cours. Chargé d'une mission d'impulsion et de coordination en appui du directeur de l'Institut, le Secrétaire général / Responsable des Cours exerce sa polyvalence sur 3 grands domaines d'activité :

1. la gestion budgétaire, comptable et administrative de l’Institut,
2. la gestion des ressources humaines de l'Institut,
3. la coordination des cours et la gestion des examens de l’Institut.

ACTIVITES PRINCIPALES

Le/La secrétaire général(e) / responsable des cours est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’Institut français Mainz. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les services de l’Institut français d’Allemagne (Secrétariat général, service fédéral des cours et agence comptable). Il/Elle prend en charge les activités suivantes :

Gestion budgétaire, comptable et administrative de l'Institut français Mainz

• Etablissement, exécution et suivi du budget de l’établissement
• Liquidation des dépenses et recettes en coordination avec la comptable de l’IF Mainz et l’Agence comptable de l’Institut français d’Allemagne
• Régie d’avances et de recettes

Gestion des ressources humaines, en relais de la directrice :

• Recrutements et encadrement d’équipe

Pilotage et gestion des cours et des examens :

• Elaboration de l’offre de cours
• Organisation et développement des cours particuliers et cours entreprises dans la région Rhein-Main
• Recrutement et animation de l’équipe enseignante
• Gestion des examens (DAEFLE, TCF etc.)
• Communication des cours

PROFIL

• Connaissance du réseau culturel français à l’étranger
• Maîtrise des outils budgétaires et de la comptabilité publique
• Bonnes connaissances du FLE
• Bonne maîtrise du français et de l’allemand (niveau C1/C2 certifié)
• Sens des responsabilités, polyvalence, forte disponibilité
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Connaissances en vente et négociation commerciale
• Bonne maîtrise du pack MS-Office et des médias sociaux
• Master en gestion, administration et management, Sciences politiques ou équivalent

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à partir de mi-janvier 2018
• Remplacement congé parental d’un an.
• Temps de travail : temps plein (38,5 heures par semaine)
• Rémunération mensuelle : 2454,40 euros bruts X 13 mois
• Lieu de travail : Institut français de Mayence – Schillerstr. 11 – 55116 Mayence