Secrétaire général / Responsable des cours (H/F), Mayence

L’institut français de Mayence est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne rattaché à l’Ambassade de France à Berlin. Son rôle principal est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan culturel, linguistique et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.

Il a 3 missions principales :

• L’enseignement du français
• La coopération linguistique
• La diffusion de la culture française par une programmation culturelle et par sa médiathèque

L’Institut français de Mayence recherche un(e) secrétaire général(e) / responsable des cours à partir de mi-janvier pour une période d’un an.
Sous l’autorité du directeur de l’antenne, le Secrétaire général / Responsable des Cours travaille en étroite collaboration avec les services de l’Institut français d’Allemagne à Berlin : secrétariat général fédéral et responsable fédéral des cours. Chargé d'une mission d'impulsion et de coordination en appui du directeur de l'Institut, le Secrétaire général / Responsable des Cours exerce sa polyvalence sur 3 grands domaines d'activité :

1. la gestion budgétaire, comptable et administrative de l’Institut,
2. la gestion des ressources humaines de l'Institut,
3. la coordination des cours et la gestion des examens de l’Institut.

ACTIVITES PRINCIPALES

Le/La secrétaire général(e) / responsable des cours est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’Institut français Mainz. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les services de l’Institut français d’Allemagne (Secrétariat général, service fédéral des cours et agence comptable). Il/Elle prend en charge les activités suivantes :

Gestion budgétaire, comptable et administrative de l'Institut français Mainz

• Etablissement, exécution et suivi du budget de l’établissement
• Liquidation des dépenses et recettes en coordination avec la comptable de l’IF Mainz et l’Agence comptable de l’Institut français d’Allemagne
• Régie d’avances et de recettes

Gestion des ressources humaines, en relais de la directrice :

• Recrutements et encadrement d’équipe

Pilotage et gestion des cours et des examens :

• Elaboration de l’offre de cours
• Organisation et développement des cours particuliers et cours entreprises dans la région Rhein-Main
• Recrutement et animation de l’équipe enseignante
• Gestion des examens (DAEFLE, TCF etc.)
• Communication des cours

PROFIL

• Connaissance du réseau culturel français à l’étranger
• Maîtrise des outils budgétaires et de la comptabilité publique
• Bonnes connaissances du FLE
• Bonne maîtrise du français et de l’allemand (niveau C1/C2 certifié)
• Sens des responsabilités, polyvalence, forte disponibilité
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Connaissances en vente et négociation commerciale
• Bonne maîtrise du pack MS-Office et des médias sociaux
• Master en gestion, administration et management, Sciences politiques ou équivalent

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à partir de mi-janvier 2018
• Remplacement congé parental d’un an.
• Temps de travail : temps plein (38,5 heures par semaine)
• Rémunération mensuelle : 2454,40 euros bruts X 13 mois
• Lieu de travail : Institut français de Mayence – Schillerstr. 11 – 55116 Mayence