Secrétaire des cours / Accueil à l’Institut français, Mayence

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Institut français de Mayence recherche un(e) secrétaire des cours /Accueil à partir d’octobre 2019.

Mission

Le/La secrétaire est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et de la Secrétaire générale / Responsable des cours qu’elle assiste dans l’accueil du public et
l’organisation des cours de groupe.
Le poste de travail se situe dans la médiathèque de l’Institut français Mainz.
Il/Elle prend en charge les missions suivantes :

• Accueil, conseil et inscription des élèves aux cours de langue

• Suivi administratif des cours de langue :

  • Saisie des fiches clients, listes de présence, attestations de participation
  • Facturation, vérification des règlements, lettres de rappel etc.

• Gestion du tableau d’occupation des salles

• Participation à la communication en lien avec le
  service des cours : mise à jour du site internet et NL =- Flexibilité entre les services : soutien à la médiathèque

Profil

• Bonne présentation et très bonne expression orale en français et en allemand
• Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
• Goût prononcé pour la vente et capacité de persuasion
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation, grande disponibilité et flexibilité (notamment en période de rentrée de cours et le samedi matin)
• Se reconnaître dans les missions dévolues à l’Institut français
• Bonnes connaissances dans le domaine du FLE
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit comme à l’oral (niveau C1/C2 certifié)
• Maîtrise Pack Office, base de données
• Diplôme / niveau d’études : Bac + 3 ou expérience significative équivalente
• Date de début Octobre 2019
• Durée 1 an (renouvelable et pouvant déboucher sur un CDI au bout de2 ans)
• Date limite de candidature 20.09.2019
• Volume horaire hebdomadaire En heure/semaine : 14.5 heures
• Rémunération (ou gratification) Indiquer le montant brut : 806 (€)* 13 mois

Informations supplémentaires

• Disponibilité certains samedis matin
• Rémunération sur 13 mois