Secrétaire budgétaire (H/F/D) au sein du Secrétariat général fédéral de l’Institut français d’Allemagne, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA), regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone. L’Institut français d’Allemagne est rattaché au Service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France en Allemagne (SCAC), sous l’autorité du Conseiller culturel également directeur de l’Institut français d’Allemagne. L’Institut français d’Allemagne est composé de 160 agents.

Le secrétariat général fédéral, chargé du pilotage de l'ensemble du réseau de l’Institut français d’Allemagne, recrute un secrétaire budgétaire à compter du 15 mai 2023.

Missions

Sous l’autorité du secrétaire général fédéral, et au sein d’une équipe de 5 personnes, le secrétaire budgétaire exécute principalement les missions et activités suivantes :

Préparation et suivi des éléments budgétaires de l’Institut français d’Allemagne :

• Contrôle, mise en paiement et suivi des dépenses et recettes (contrôle des devis, commande et facturation) pour le compte des antennes ou des bureaux
• Suivi des contrats/conventions/dotations avec les partenaires et opérateurs de l’Etat français
• Suivi des états budgétaires pour les différentes antennes ou bureaux
• Soutien et conseils en matière de gestion administrative aux gestionnaires/SG des antennes ou bureaux.

Profil

• Connaissances et expériences en gestion
• Rigueur, précision et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles, dialogue avec les différents interlocuteurs, esprit d’équipe et d‘entraide
• Maîtrise du pack office (en particulier Excel)
• Bonne connaissance de l’allemand et du français (niveau C1- C2) à l’oral et à l’écrit
• Sens de l’adaptation et aptitude au changement
• Facilité de communication (fonctionnement en réseau)
• Discrétion professionnelle, polyvalence, disponibilité

Conditions matérielles 

• Le temps de travail est de 38h30 par semaine.
• Le salaire brut mensuel est de 2 352,48 € sur 13 mois.