Secrétaire-Assistant(e), Strasbourg

La chaine culturelle européenne ARTE G.E.I.E., dont le siège est à Strasbourg, propose un CDI à temps complet de :

Secrétaire-Assistant(e)

A pourvoir à partir du mois d'octobre 2012 au sein de la direction juridique.

Profil du poste

• Réceptionner courrier et mails, assurer le tri et transfert et enregistrer et suivre la correspondance juridique
• Gérer les appels téléphoniques (accueil, filtrage, traitement des messages, ...) et assurer l'interface avec les correspondants internes et externes
• Organiser et gérer les déplacements des membres du service (réserver des hôtels, billets de train ou avion, créer les ordres de mission, saisir les commandes, liquider les frais de mission)
• Saisir et assurer le suivi des documents de gestion du service (bons de commande, factures)
• Saisir et mettre en page des données et des graphiques
• Contribuer à l'organisation, à la tenue et au suivi des assemblées générales des sociétaires (ARTE G.E.I.E.)
• Assurer le contact régulier avec les cabinets d'avocats et les cabinets et secrétariats des membres de ARTE (présidents des chaînes publiques allemandes, hauts fonctionnaires, représentants des ministères etc.) en France et en Allemagne
• Organiser et gérer les archives de la Direction

Profil requis

• Bac+2, BTS de secrétariat ou BTS Assistant de direction complété par une formation juridique (DEUST assistanat juridique)
• Maîtrise des langues allemande, française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit 
• Grammaire et orthographe irréprochables
• Maîtrise de l'utilisation des logiciels métier (SAP, MS Office)
• Sens de l'organisation (techniques de classement, méthode, rigueur, ...)
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire (classement, archivage, ...)
• Discrétion et capacité à gérer des situations exigeant une totale confidentialité