Sachbearbeiter Technische Veröffentlichungen (m/w), Friedrichshafen

Aufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Analyse von vertraglichen Pflichten und Definition von Dokumentationsanforderungen
• Entwicklung/Update der Planung für Technische Veröffentlichungen und Guidance Documents
• Definition von Inhalt, Struktur und Formaten der Technische Veröffentlichungen (elektronisch, gedruckt, Web-basierend,..)
• Definition von Inhaltsformaten (für Text, Illustrationen und Multimedia)
• Entwicklung von TechPub/Benutzerhandbüchern für alle Produkte, die von EADS entwickelt werden, Koordination von Autoren und Illustratoren
• Sammlung von COTS-Dokumentation, Koordination der damit verbundenen Prüfungen und Konfiguration
• Interne Koordination mit den Projektteam-Mitgliedern (Projektmanagement, System-Engineering, Konfigurationsmanagement, Qualitätssicherung)
• Externe Koordinierungstätigkeiten mit Partnerunternehmen, Unterauftragnehmern, Lieferanten und Verkäufern
• Ausführung der Konfigurationsidentifizierung und Kontrolle aller für die Technischen Veröffentlichungen relevanten Informationen, Items und Dokumente
• Ausführung/Koordinierung der Übersetzung der Dokumentation
• Organisation und Koordination von TechPub-Prüfungen, Validierung und Überprüfung der Tätigkeiten (intern und mit dem Kunden)
• Präsentation der Ergebnisse für den Kunden
• Veröffentlichung und Bereitstellung von CD/DVD-Medien
• Gewährleistung der rechtzeitigen Fertigstellung der Arbeiten für Technische Veröffentlichungen in der gewünschten Qualität und im Rahmen des Budgets
• Unterstützung der Vorbereitung von Angeboten

Profil

Sie haben folgende Kenntnisse und Qualifikationen:

• Grundkenntnisse in ILS-Tasks, -Services und -Interfaces
• Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement und -Konfiguration
• Fähigkeit zur Arbeit in einem transnationalen Team mit hoher Flexibilität
• Fähigkeit zur Verwaltung und Verhandlung mit Unterauftragnehmern
• Selbstsicher und in der Lage, die vorgegebenen Termine einzuhalten
• Deutsch: Fließend / Verhandlungssicher
• Englisch: Fortgeschritten
• Zusätzliche Sprachen wünschenswert: Französisch, Rumänisch, Arabisch