Sachbearbeiter (m/w/d) EHS&Facilities, Muggensturm

Bei L’Oréal wissen wir: Echte Innovation und Kreativität entstehen aus Vielfalt. Deshalb fördern wir aktiv ein Arbeitsumfeld, das auf Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion basiert. Wir schätzen die einzigartigen Perspektiven und Talente unserer Mitarbeitenden als Schlüssel zu unserem Erfolg. Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art, z.B. basierend auf Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Alter, Herkunft, Behinderung, oder anderen geschützten Merkmalen, wird bei uns nicht toleriert. Vielfalt und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Wenn du mehr darüber und über unsere Initiativen in diesem Bereich erfahren möchtest, schau gerne hier vorbei.

Was Sie erwartet

• Sie unterstützen bei der Administration des Kostenmanagements, insbesondere durch Überprüfung der eingehenden Rechnungen und der Abwicklung von Bestellvorgängen
• Sie sind verantwortlich für die rechtskonforme Pflege der Dokumentation von Instandsetzungsund Instandhaltungsarbeiten sowie Prüfungen am Standort
• Sie unterstützen im Fremdfirmenmanagement durch Einholung von Angeboten, Terminabsprachen und in der Vorauskoordination der tatsächlichen Arbeiten mit den einzelnen Stakeholdern am Standort
• Sie arbeiten eng mit diversen Dienstleistern im Hinblick auf das Beseitigen von Mängeln und Gewährleistungsansprüchen hin und koordinieren im Schadensfall die Abwicklung mit den verursachenden Fremdfirmen
• Sie unterstützen die Abteilung bei allgemeinen Büround Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Arbeitssicherheit, Werkschutz, Brandschutz, Explosionsschutz, Umweltschutz, Energiemanagement, Nachhaltigkeit und Facility Management

Was Sie ausmacht

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein offenes und freundliches Auftreten
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Selbständiges Arbeiten
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Programmen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten