Sachbearbeiter (m/w), Brüssel

Verbrauchermärkte analysieren, strukturelle Missstände aufdecken und Verbraucherprobleme benennen, Lösungen aufzeigen und für deren Umsetzung streiten – das sind die Kernaufgaben der rund 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv). Der Verband mit Sitz in Berlin und einem Büro in Brüssel ist die Dachorganisation der 16 Verbraucherzentralen der Länder und von 25 sozial- und verbraucherpolitisch orientierten Mitgliedsorganisationen. Unser gemeinsames Ziel: Verbraucherpolitik in Deutschland und der Europäischen Union gestalten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der täglichen Aufgabenerfüllung.
• Tägliche Presseschau in der einschlägigen europapolitischen Berichterstattung, überwiegend auf Englisch.
• Terminkoordination und Korrespondenz für das Büro Brüssel.
• Fertigstellen von Protokollen und Aktenvermerken.
• Formatieren von Dokumenten und Präsentationen.
• Pflege des Adressdatenbestandes des Büros Brüssel.
• Datenund Informationsrecherche.
• Selbständige und systematische Aktenführung.
• Reiseorganisation.
• Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement.
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung.
• Unterstützung bei der Ausschreibung von Aufträgen.
• Interessierte Bewerber/innen sollten über folgende

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europa-/Fremdsprachensekretär/in, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung ergänzt durch sehr gute Fremdsprachenkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift.
• Gründliche, vielseitige Fachkenntnisse im Office Management (Word, Excel, Outlook) und Tools rund ums Internet, Intranet, Extranet.
• erste Erfahrung in der Büroorganisation (z.B. Ministerium, Verband, Großkanzlei, Unternehmen).
• 10-Finger-Maschinenschreiben.

Kenntnisse und Kompetenzen

• Grundkenntnisse in der politischen Interessenvertretung auf EU-Ebene.
• Affinität für die politische Arbeit und die damit verbundene Diskretion.
• Sehr gute Organisationsund Koordinierungsfähigkeiten.
• Unerlässlich ist ein gutes Zeitund Selbstmanagement.
• Sicheres Auftreten und mündliches Ausdrucksvermögen.
• Lösungsund serviceorientierte Arbeitsweise im Team.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine kooperative Unternehmenskultur in einem politisch spannenden Umfeld.
• Das Entgelt orientiert sich an der Entgeltgruppe 6, TVöD-Bund.
• Das Arbeitsverhältnis unterliegt belgischem Arbeits-, Sozialversicherungsund Steuerrecht.