Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d), Hamburg

Wir sind die deutsche Tochtergesellschaft der italienischen OLON S.p.A. (P&R Goup) mit Hauptsitz in Rodano (Mailand), die in 11 Produktionsstätten weltweit mit 2000 Mitarbeitern über 250 Wirksubstanzen produziert. Die INFA GmbH ist innerhalb der Unternehmensgruppe spezialisiert auf den Handel mit pharmazeutischen Rohstoffen aus Fremdproduktion.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung international (m/w/d)

• in Vollzeit -

Ihr Aufgabenbereich

• Selbständige Bearbeitung unserer internatio­nalen Aufträge vom Eingang bis zum Versand, einschl. der Erstellung und Prüfung aller im Außenhandel erforderlichen Dokumente
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Spe­di­teuren und Dienstleistern
• Reklamationsbearbeitung
• Musterversand
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten, statistische Auswertungen

Ihr Profil

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Auftrags­abwicklung im Außenhandel (Imund Export), möglichst aus dem Pharmabereich
• Dokumenteninkasso, Akkreditivbearbeitung
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Teamgeist, Organisationstalent, „Hands on“ Mentalität zeichnet Sie aus
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Fremdsprachen von Vorteil (französisch und/oder italienisch)
• gute Kenntnisse der MS Office Programme

Wir bieten

• interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
• Freiraum für eigene Ideen
• Flache Hierarchien
• Engagiertes Arbeitsumfeld in einem kleinen dynamischen Team
• Unbefristete Position
• Ausblick auf den Hamburger Hafen
• HVV Monatskarte