Responsable Engagement et Programmes RH (H/F), Roissy

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Missions

Le/La Responsable Engagement et Programmes RH a pour responsabilités d’organiser, de gérer et de coordonner les programmes RH qu’ils soient locaux ou en provenance du groupe DHL. A ce titre, il/elle œuvre en transverse avec les différents acteurs qui y concourent. Il/elle est l’interlocuteur clé au sein de la Direction RH pour développer l’engagement des collaborateurs et monitorer la performance RH.

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE :

Actions RH :

• Entretiens annuels : Suivi du process local et ou Groupe et application au périmètre H&G France (organisation, suivi et reportings des taux d’avancement, relances, pilotage des comités de carrières avec la Chargée du Recrutement et des Carrières).
• Organisation des élections professionnelles (suivi du planning, administration et logistique).
• Gestion prévisionnelle des emplois et compétences (Talent Review/Plan de Succession) : participe aux groupes de travail.
• Projets/Etudes du groupe DHL et Locaux : déploiement sur la structure H&G France des différents projets et études RH.

Actions de communication :

• Communication RH : Est l’interlocuteur du service pour toutes les communication RH.
• Reconnaissances des collaborateurs : Organisation et suivi des différents award/programmes de reconnaissance du groupe DHL (Salariés de l’année, salariés du trimestre, Long Service Award, Can Do, Appréciation Week).
• Prépare les présentations à destination du Senior Directeur RH pour les Townhalls, SMT et autres meetings.
• Réalise les supports de communication RH (Affiches, newsletter, journal interne, livret d’accueil …).
• Maintient à jour l’intranet RH : SmartConnect.

Mesure de la performance et qualité :

• Enquête annuelle de satisfaction des salariés (EOS) : organisation et gestion de l’enquête (création/modification de la structure H&G France), mise à jour de la liste des invitations, créations des rapports) et suivi des plans d’action de la structure H&G France.
• Enquête Great Place to Work : préparation de l’enquête, et suivi.
• Mesure et suivi des Kpis Mensuels RH : Gestion de la base de données RH (Ehr), suivi des règles de conformités RH (COI) et Kpis RH (Turn Over, Absentéisme).
• Etablit des rapports d’analyses et recommandations au business.
• Correspondant(e) qualité : Rédaction des procédures RH en collaboration avec les managers des périmètres, suivi, mise à jour régulière et contrôle interne de celles-ci.
• Coordination de la préparation des audits internes avec l’appui de ses collègues expert du domaine audité (Chargé de formation, CIS, etc ). Consolidation des éléments à produire avec les chargés de formation, suivi des plans d’actions.

Profil

• Formation Bac +4/5 en Communication ou Généraliste RH.
• 3 ans d’expérience dans une fonction similaire dans une structure Internationale apprécié.
• Connaissance approfondie de MS Office 365 indispensable
• Excellent Niveau d’Anglais parlé et écrit impératif
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Tact et diplomatie
• Appétence pour les chiffres et leurs manipulations
• Compétences organisationnelles
• Capacité à prendre des initiatives et à être proactif
• Flexibilité et adaptabilité
• Agilité, Discrétion et fiabilité