Responsable de communication numérique et systèmes d'information (H/F), Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

ACTIVITES PRINCIPALES

Avec son équipe, le responsable communication numérique et systèmes d'information prend en charge :

Le soutien auprès des services pour l'élaboration de leur stratégie de communication
• Diagnostic des méthodes et pratiques en cours dans les différents services de l'Institut
• Accompagnement dans la redéfinition des stratégies des différents services
• Identification des solutions et outils les plus adaptés à ces stratégies
• Valorisation de la marque IFA (respect de la charte, supports, objets promotionnels...)

Le déploiement opérationnel des plans de communication

• Déploiement des solutions choisies au niveau de la direction fédérale (niveau fédéral)
• Accompagnement dans le déploiement des solutions choisies au niveau des antennes installées en région (niveau local)

L'optimisation des systèmes d'information internes

• Développement de solutions de communication internes (plateforme collaborative, groupes partagés, intranet, visioconférence...)
• Développement d'outils spécifiques (SIRH notamment)

Les sites internet

• Développement et optimisation des différents sites internet
• Développement et optimisation des applications et des outils web (newsletters, plateforme d'enquête, etc.)
• Analyse de l'audience de fréquentation des sites
• Animation du réseau de correspondants dans les antennes de l'IFA
Management et suivi budgétaire et administratif

• Assure l'encadrement de son équipe et répartit la charge de travail
• Prend en charge le suivi du parc informatique de la direction fédérale (4 serveurs physiques, 10 machines virtuelles sous Linux Debian, 9 imprimantes et une quarantaine de stations utilisateurs sous Windows 7) et accompagne les antennes de l'IFA en province dans leur suivi local.
• Assure le suivi des contrats avec les prestataires dans l'objectif d'une plus grande mutualisation et d'une rationalisation des coûts
• Est responsable de la construction et de l'exécution de son budget

PROFIL

Savoirs

• Connaissance des outils de communication numérique
• Maîtrise du management de l'information et des TIC
• Connaissances des principes et modalités du web (internet, intranet, extranet)
• Connaissances des techniques du web (CMS, CSS, hypertexte, hypermédias, etc.)
• Compréhension des enjeux du web 2.0
• Bonne maîtrise de l'allemand

Savoir-faire
• Maîtrise de la gestion de projet et de la performance d'un projet au travers d'indicateurs de suivi
• Maîtrise du processus d'élaboration, de la mise en œuvre et du suivi d'un plan de communication numérique
• Maîtrise des techniques de veille technologique et concurrentielle
• Capacité à mettre en œuvre les actions de communication numérique en assurant un contact efficace avec les prestataires et les interlocuteurs de l'organisation (internes, externes
• Compétences en management d'équipe et en animation d'un réseau

Savoir-être

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Adaptabilité, réactivité, gestion de l'urgence
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles, sens de la communication
• Intérêt pour l'innovation

Formation / expérience requise

• Master en communication numérique / web management / web marketing ou dans un domaine équivalent
• 1ère expérience souhaitée dans le domaine recherché

CONDITIONS

• Poste à pourvoir le 18 avril 2016
• Type de contrat : CDD (12 mois) renouvelable une fois et débouchant sur un CDI
• Lieu de travail : Ambassade de France - Institut français d'Allemagne / Pariserplatz 5 / 10117 BERLIN
• Horaire de travail : temps plein (38,5 heures par semaine)
• Langue de travail : français
• Rémunération mensuelle brute de base (sur 13 mois) : 2325€