Responsable communication et systèmes d’information (h/f/d), Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Missions

Placée/ placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFA et du secrétaire général fédéral, la/le responsable communication et systèmes d’information remplit principalement les missions suivantes :

Soutien auprès des équipes internes dans leur stratégie de communication

• Analyse des méthodes et pratiques dans les différentes antennes et bureaux du siège ;
• Accompagnement dans la redéfinition des stratégies des différents services et identification des solutions /outils adaptés à ces stratégies ;
• Valorisation de la communication IFA (respect de la charte, supports, objets promotionnels etc).

Mise en œuvre et déploiement opérationnel des plans de communication fédéraux

• Déploiement des solutions choisies au niveau fédéral et accompagnement de ce déploiement au niveau des antennes ;
• Mise en œuvre de la stratégie presse et réseaux sociaux de l’IFA.

Optimisation et maintenance des systèmes d’information internes

• Suivi de l’installation et de la maintenance des matériels (serveurs, imprimantes, machines virtuelles, stations utilisateurs sur le site de l’ambassade) ;
• Assistance auprès des antennes dans leur maintenance et optimisation informatique ;
• Développement des solutions de communication internes (plateformes collaboratives, groupe partagés, intranet, visio-conférences, ...) ;
• Développement d’outils spécifiques ;
• Suivi de la stratégie DATA RGPD de l’IFA.

Maintenance et optimisation des sites internet

• Développement, optimisation des sites internet, des applications et des outils web ;
• Analyse de l’audience des différents sites ;
• Animation du réseau de correspondants dans les antennes de l’IFA ;
• Relation avec les prestataires de services.

Management et suivi budgétaire administratif

• Encadrement de l’équipe (4 personnes) ;
• Elaboration et suivi de l’exécution du budget du service ;
• Suivi des contrats, des commandes en lien avec les prestataires dans l’objectif de rationaliser les coûts.
• Suivi pluriannuel du parc informatique de la direction fédérale et accompagnement des antennes pour leur suivi local.

Profil recherché

FORMATION

Niveau Master, idéalement en communication numérique, web management, web marketing ou domaine équivalent.

EXPERIENCE

Première expérience souhaitée dans le domaine de la communication et des systèmes d’information.

Compétences requises

• Vous faites preuve d’une grande maîtrise des outils de communication (PAO, outils numériques, réseaux sociaux…) et du management de l’information et des TIC et disposez de connaissances techniques web (langage HTML et CSS, CMS, …).
• Vous comprenez les enjeux du web et de l’information et maîtrisez la gestion de projets et de la performance via le suivi d’indicateurs.
• Vous avez déjà managé une équipe et animé un réseau.
• Vous êtes capable de développer une vision stratégique et opérationnelle, en mettant à profit votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités au service de la réalisation de votre mission.
• Vous êtes force de proposition et d’innovation.
• Langues : Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. Maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit : niveau B2/C1 exigé.

Informations générales

• CDD d’un an (remplacement temporaire).
• 30 jours de congés par an.
• Prime de transport de 25 € bruts par mois (sous conditions).

Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.

La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.