Réceptionniste & Coordinateur (H/F) Back Office, Brügg

Authenticité et proximité des relations, humilité
et goût de la réussite en équipe singularisent le management de la maison.
La bienveillance soutient l’exigence, elle place l’accomplissement personnel au service du progrès collectif, où chacun met engagement et passion, profondeur et légèreté dans tout ce qu’il entreprend.

Mission générale

• Gérer le service de l’accueil téléphonique et des visiteurs
• Gérer les tâches administratives ayant trait à la société La Montre Hermès et ses collaborateurs, dans les domaines juridiques, commerciaux et autres
• Apporter assistance à la direction administrative et financière sur certains dossiers. Principales activités

Réception

• Assurer l’accueil téléphonique et la réception des visiteurs ;
• Trier et distribuer le courrier entrant ;
• Préparer et organiser l’envoi des courriers ;
• Gestion de l’économat ;
• Diverses tâches administratives liées à la fonction ;

Coordination Back Office:

• DAF & Service Généraux
• Gestion administrative des déplacements/voyages professionnels des collaborateurs ;
• Gestion administrative de la flotte automobile ;
• Vérification des notes de frais et des fiches fournisseurs ;

Juridique:

• Gestion des échéances et centralisation (organisation, archivage) des contrats de la société ;
• Gestion administrative des contrats en support des équipes, sur demande ;
• Gestion et suivi du portefeuille d’assurances ;
• Coordination juridique entre LMH et le service juridique du Groupe ainsi que les prestataires externes (avocats) pour le Droit des Affaires

Profil

• CFC/École de Commerce, formation hôtelière, ou autre titre jugé équivalent ;
• Expérience préalable requise dans un poste similaire ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, allemand un plus ;
• Personnalité agréable, ponctuelle, flexible et organisée ;
• Sens du service, du relationnel et de l’accueil ;
• Présentation soignée exigée ; Entrée en fonction : Août 2017 Durée et occupation : CDI à 100% Lieu de travail : Brügg, Canton de Berne