Projektleiter (m/w/d) für Bildende Kunst, Berlin

Das Institut français Deutschland (IFA) ist die offizielle Kulturvertretung des französischen Staates und an die Französische Botschaft in Berlin angegliedert. Seit über 50 Jahren ist es auf Französischunterricht für die breite Öffentlichkeit, Unternehmen und Institutionen spezialisiert.

Das Institut français Deutschland sucht einen Projektleiter für Bildende Kunst.

Ihre Aufgaben

Das Büro für Bildende Kunst (BAV) ist eines von zwei Fachreferaten des Institut français Deutschland. Sein Auftrag basiert auf einer Vereinbarung zwischen dem Ministerium für Europa und auswärtige Angelegenheiten (MEAE) als zuständiges Ministerium für das Institut français Deutschland, dem Institut français als Akteur des MEAE in Deutschland und dem französischen Kulturministerium.

Unter der strategischen Leitung der stellvertretenden Botschaftsrätin für Kultur setzt sich das BAV aus einer Büroleitung, einer Projektleitung und einer Praktikantin oder einem Praktikanten zusammen.

Gemäß der Vereinbarung, die die Aufgaben des BAV festlegt, und im Einklang mit der außenpolitischen Strategie Frankreichs für die Kultur- und Kreativwirtschaft (KKW) ist der Projektleiter (m/w/d) für Bildende Kunst, unter der Verantwortung der Leiterin des BAV, für die Umsetzung der Strategie sowie für das kulturelle Handeln des BAV zuständig.

Der Projektleiter (m/w/d) erfüllt hauptsächlich folgende Aufgaben:

1. ORGANISATION - FUNKTIONALES

• Koordinierung der Aufgaben der Praktikantin oder des Praktikanten in Abstimmung mit der Vorgesetzten
• Betreuung der Terminverwaltung von Personal und Projekten
• Erstellung von Kostenerstattungsanträgen für das Personal der Abteilung

2. PROJEKTMANAGEMENT

• Mitwirkung an der Koordinierung und Umsetzung sämtlicher Projekte des Büros, insbesondere bei den Programmen „Aide à la diffusion“, Fonds PERSPEKTIVE, JEUNES COMMISSAIRES, FOCUS und alle weiteren Veranstaltungen des Büros
• Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Pflichten durch die Partner
• Organisation von Dienstreisen innerhalb nach Deutschland und Frankreich (Vereinbarungen, logistische Organisation, Ticketreservierungen, Honorarentschädigungen, Reisekostenerstattungen)
• Erstellung von Finanzierungsplänen und des Projektkalenders
• Koordinierung der verschiedenen Akteur*innen im Zusammenhang mit Projekten des BAV (Partner*innen und Referent*innen): Künstler*innen, Sammler*innen, Kurator*innen, Institutionen, je nach Art des Projektes
• Verhandlungen von Angeboten und Koordination der Veranstaltungsdienstleister*innen

3. VERWALTUNG UND BUDGET

• Erstellung und Betreuung von Partnerschaftsvereinbarungen
• Einnahmenerfassung (Vorbereitung und Betreuung der Fördervereinbarungen, Rechnungserstellung, Bilanz- und Berichterstellung unter Einhaltung der Einreichfristen)
• Ausgabenüberwachung (digitales Management von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Verträgen)
• In Abstimmung mit der Abteilungsleitung: Ausarbeitung von Entwürfen zur Projektevaluation (Sammlung von Daten, Koordinierung und Strukturierung der Leitindikatoren des BAV, Teilnehmerzahlen, Medienwirksamkeit, Statistiken zur Tätigkeit usw.)

4. KOMMUNIKATION

• Betreuung der Projekte und Partnerschaften hinsichtlich der Projektkommunikation: Logos und Referenzen auf allen vereinbarten Kommunikationsträgern sowie von Verlinkungen zur Website und sozialen Medien sicherstellen
• Umsetzung der Kommunikationsstrategie in sozialen Medien (Facebook, Instagram und auf den Websites)
• Verwaltung des Kommunikations-Terminplans
• Redaktionelle Recherche
• Erstellung und Inauftraggabe von Anzeigen für Projekte des BAV
• Verfassen und Aktualisierung von Beiträgen für die 2 Webseiten (BAV und IFA)
• Redaktion und Formatierung des zweiwöchentlich erscheinenden Newsletters
• Koordination und Betreuung von Dienstleister*innen: Graphiker*innen, Verlage, Videoproduzent*innen, Fotograf*innen
• Beobachtung der zeitgenössischen Kunst- und Architekturszene in Deutschland (Presse, künstlerisches Schaffen und institutionelle Entwicklungen)
• Mitwirkung an der Ausarbeitung von Sprachelementen (Berichte, Briefe, Reden, Projektblätter)
• Pressearbeit: Erstellung von Pressemitteilungen und -dossiers
• Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation des IFA bei Treffen mit den Partner in Vertretung der Leitung
• Übersetzungen

Der Projektleiter (m/w/d) entfaltet seine Aufgaben deutschlandweit mit den lokalen Partnern und unter Einbeziehung der Vertretungen des IFA und der Deutsch-Französischen Kulturzentren.

Ihr Profil

• Hervorragende Kenntnisse im Kultur-Projektmanagement (Entwicklung, Finanzierung & Verwaltung, Kommunikation, Reporting)
• Gute Kenntnisse der Themen und Akteure in der zeitgenössischen Kunstszene in Deutschland und Frankreich
• Berufserfahrung in einer Struktur im Kunst- oder Kulturbereich in Deutschland und/oder Frankreich
• Kenntnisse der französischen und deutschen Sprache (mindestens B2/C1 in beiden Sprachen) sowie der englischen Sprache (B2)
• Sicherer Umgang mit diversen Kommunikationsmitteln, insbesondere im Bereich der sozialen Medien, und Layout-Tools (MailChimp, Canva, Gimp)
• Beherrschung der klassischen Bürokommunikationsmittel (Word, Excel, PowerPoint)

Erforderliche Fähigkeiten

• Selbstständiges und proaktives Arbeiten
• Organisations- und Antizipationsvermögen
• Gewissenhaftigkeit in Verwaltungs- und Finanzierungsfragen
• Kontaktfreudigkeit und Spaß an der Teamarbeit
• Zeitmanagement

Arbeitsumfeld, Arbeitszeit, Verfügbarkeit an Abenden/Wochenenden, Bereitschaftsdienst

Der Projektleiter (m/w/d) für Bildende Kunst kann auch zu Arbeitseinsätzen am Abend oder am Wochenende verpflichtet werden, insbesondere im Rahmen von Werbe-Aktionen oder Kulturveranstaltungen. Für die am Abend oder am Wochenende geleisteten Arbeitsstunden wird ein Freizeitausgleich gewährt.

• Arbeitsort: Französische Botschaft in Deutschland Wilhelmstraße 69 10117 Berlin
• Arbeitsbeginn: Schnellstmöglich, spätestens aber zum 1. Februar 2026

Allgemeine Informationen:

• Befristeter Arbeitsvertrag, 1x verlängerbar, mit Option auf Entfristung Es handelt sich um einen Arbeitsvertrag nach deutschem Recht. Die Mitgliedschaft in einer deutschen Krankenversicherung ist notwendig.
• Der/die Bewerber/in muss vor Arbeitsbeginn seit mindestens drei Monaten in Deutschland wohnhaft sein.
• Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
• Monatliches Bruttogehalt: 2 709,22 € (13 Monatsgehälter)
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Reisekostenzuschlag von 25 € brutto im Monat (unter Vorbehalt)