Projektbeauftragter und Assistenten (m/w) Service-Hotline und Projektleitung Online, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Projektbeauftragte(r) und Assistenten(in) „Service-Hotline und Projektleitung ONLINE" (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist zweigeteilt: Assistent/in und Projektbeauftragte/r. Sie ist ab dem 28. April 2016 bis zum 31. Dezember 2016 zu besetzen. Eine Vertragsverlängerung ist möglich. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Betreuung von internen und externen Nutzern der Fördersoftware „ONLINE" über die Telefon-Hotline sowie per Mail auf Deutsch und Französisch
• Schulung der Software-Anwender des DFJW und der Partner
• Administration der Software ONLINE: Vergabe von Logins und Passwörtern, Einstellungen, Abfragen und Freigabe von Zahlungsempfängern in der ONLINE Datenbank

• Integrationstests für Softwareentwicklungen
• Anforderungskatalog erstellen und aktualisieren sowie Koordination der Software-Entwicklung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen der Steuerungsgruppe und Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Gelegentliche Dienstreisen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung von Multi-User Systemen
• JAVA-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kenntnis in MS Office
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Effizienz, Zuverlässigkeit
• Serviceorientierung, Empathiefähigkeit und Blick für das Wesentliche
• Erste Erfahrung in der Verwaltung von IT-Systemen erwünscht