Projektbeauftragter (m/w) Praktika im Hochschulbereich, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Berufsausbildung, Hochschulaustausch und Freiwilligendienst“ in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er:

Projektbeauftragten Praktika im Hochschulbereich (m/w)

Die Teilzeitstelle (50 %) in Paris ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. Dezember 2018 zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung. Die Bezahlung und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Zuständigkeit für „Praktika im Hochschulbereich“
• Mitwirkung bei der Organisation des Deutsch-Französischen Freiwilligendienstes im Hochschulbereich
• Vollständige Organisation des eigenen Aufgabenbereichs (Information, Auskünfte, Ablage, Korrespondenz, Berichte, AMWIN,…)
• Erfassung, Prüfung, Mittelbewilligung, Abrechnung und Überwachung der Fristen für die Hochschulpraktika
• Budgetplanung und Einhaltung der Haushaltsvorgaben
• Mitwirkung bei der Organisation von Eigenveranstaltungen des Arbeitsbereichs
• Bereitstellung der notwendigen Kommunikationsmittel für die Aktivitäten des Arbeitsbereichs (Internet, Broschüren, Tätigkeitsberichte, Informationsnotizen, Vertretung des DFJW in der Öffentlichkeit,…)
• Herstellung der Verbindung zu den anderen Praktikantenprogrammen des DFJW
• Übersetzung in die Muttersprache von im Arbeitsbereich erstellten Schriftstücken
• Weiterleitung von Informationen, die für den Arbeitsbereich interessant sein könnten
• Repräsentation des Referats III, insbesondere des Hochschulbereichs

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hervorragende Kenntnisse der französischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Gute MS-Office-Kenntnisse