Projektbeauftragter (m/w), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Generalsekretariat in Berlin eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Stelle einer/eines

Projektbeauftragten (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Berlin, Molkenmarkt 1, ist vom 1. März 2018 befristet bis zum 31. Dezember 2018 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Koordinierung des Terminkalenders des Generalsekretariats in Absprache mit der Büroleitung
• Inhaltliche Vorbereitung und Organisation von Terminen, Sitzungen und öffentlichen Auftritten der Generalsekretärin und des Generalsekretärs
• Unterstützung bei der Koordinierungsarbeit zwischen dem Generalsekretariat und den Fachreferaten des DFJW sowie bei der Betreuung der institutionellen Partner
• Vor- und Nachbereitung des Beirats und Verwaltungsrats in Absprache mit der Büroleitung (Unterlagen, Protokoll, Ansprechpartner/-in für Gremienmitglieder)
• Organisation interner und externer Veranstaltungen und Sitzungen (Tagungen der Leitungsebene, Seminare, Arbeitsgruppen usw.)
• Anfertigung offizieller Schreiben, Verfassen von Vermerken und Gesprächsprotokollen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hohes Maß an diplomatischem Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und methodisches Arbeiten
• sehr gute Kenntnisse des politischen Umfelds in Frankreich, Deutschland und Europa
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache (Deutsch auf Muttersprachniveau)
• gute Kenntnisse des MS-Office Paketes (Word, Excel, Power Point)
• schnelles Reaktionsvermögen und Flexibilität