Projektbeauftragten Dokumentation und Information (m/w), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat "Kommunikation und Veranstaltungen" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Projektbeauftragten "Dokumentation und Information" (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 1. April 2012 zu besetzen und auf 3 Jahre befristet; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Aufgaben

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben:

• Bearbeitung von Dokumentationsanfragen und Informationsvermittlung
• Verwaltung der Lagerbestände
• Elektronische Datenarchivierung
• Verwaltung der Adressdatei (Ansprechpartner für die Referate)
• Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten (Medien, Fachliteratur, Audio-Dokumente, institutionelle Dokumente, Presse...)
• Bearbeitung der Medienresonanz
• Bereitstellung von spezifischen Karteien für Mailings
• Organisation des Empfangs

Profil

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• Organisationstalent
• gute redaktionelle Fähigkeiten in beiden Sprachen
• Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien-und Informationsdienst oder Bibliothekar/in
• Kenntnisse der spezifischen Software (Digitalisierung, Archivierung)