Projektbeauftragte(r) für die Prüfung und Betreuung von Förderanträgen (m/w/d), Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds eine*n

Projektbeauftragte:n für die „Prüfung und Betreuung von Förderanträgen

Diese Vollzeitstelle mit Sitz in Berlin ist vom 29. Dezember 2025 bis zum 15. April 2026 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Anträgen auf Konformität und Kohärenz gemäß den Richtlinien des Bürgerfonds:
  • Überprüfung der Identität der Organisation in der Fördersoftware (Duplikate, Fehler etc.)
  • Hintergrundprüfung über die Rechtsform von Organisationen
  • Systematische und gründliche Prüfung von Projekten, die von informellen Gruppen eingereicht werden („Bürgerinitiativen“)
  • Stichprobenartige Überprüfung von Anträgen auf mögliche Unzulässigkeit (Status der Antragstellenden, Einhaltung von Fristen, Zielgruppe, bilaterale Ausrichtung etc.)
• Verfolgung und Kontrolle von Abrechnungen:
  • Begleitung und Mahnung von Projektträgern bei ausstehenden Abrechnungen
  • Punktuelle Unterstützung der Projektbeauftragten bei der allgemeinen Bearbeitung von Abrechnungen
• Überwachung, Erhebung und statistische Analysen
  • Erstellung von Tabellen zur Überwachung der geförderten Projekte (nach Förderarten, Kategorien, Regionen usw.)
  • Abrechnungen (je nach Bearbeitungsstatus)

Ihr Profil

• Sie haben nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung von Aktenverwaltung, idealerweise von Förderanträgen, in der Einhaltung von Vorschriften oder Dokumentenprüfung.
• Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung und im Umgang mit Pivot-Tabellen und fortgeschrittenen Formeln, und sind mit der Datenverarbeitung vertraut.
• Sie sind gewandt im Umgang mit digitalen Tools und Bürokommunikationsmitteln (Office-Suite, kollaborative Werkzeuge oder Datenbanken).
• Sie kennen die deutsch-französischen Netzwerke in beiden Ländern.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
• Sie arbeiten gewissenhaft und haben ein Gespür für Details und die Einhaltung von Verfahrensweisen.
• Sie sind ein Organisationstalent, halten Firsten ein und sind in der Lage, große Mengen an Akten zu verwalten.
• Sie ergreifen Eigeninitiative und arbeiten gleichzeitig selbständig im Team.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der Sie dazu beitragen, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen der Zivilgesellschaft in Deutschland und Frankreich neue Impulse zu verleihen
• Eine sich ständig weiterentwickelnde Organisation mit klaren strategischen Zielen und einem vielfältigen Partnernetzwerk
• Ein attraktives Angebot an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit von Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
• Eine Vergütung in Anlehnung an das Personalstatut des DFJW, mit einem regelmäßigen Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
• Verpflegungszuschuss und familienbezogene Leistungen
• Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit (nach der Probezeit)
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein freundliches und engagiertes Team in einem inspirierenden deutsch-französischen und interkulturellen Umfeld